# Consulta ao CNPJ: evite problemas fiscais na sua empresa Pode ate parecer algo fora do normal, mas muitas empresas deixam passar despercebido a situacao do seu CNPJ. Nao e raro encontrar empresas com as mais diversas restricoes de operacao no mercado e **a burocracia e um dos principais causadores de problemas que levam o CNPJ para uma situacao de irregularidade**. Segundo a Receita Federal, cerca de 6,8 milhoes de pessoas juridicas ativas possuem pendencias de regularizacao. Ou seja, empresas em pleno funcionamento com restricoes que podem bloquear diversos servicos e ate mesmo ocasionar problemas juridicos. Essas restricoes, muitas vezes, so sao descobertas quando os empresarios buscam servicos, como uma [oferta de credito](https://meubolso.mercadopago.com.br/oferta-de-credito-como-conseguir)empresarial, por exemplo. Consultar o CNPJ e uma tarefa essencial para qualquer empresa, isso porque por algum descuido, ou ate mesmo burocracia, ela pode ter seus servicos comprometidos pela irregularidade no cadastro. A **consulta ao CNPJ, e fundamental tambem porque mantem a empresa em conformidade legal e fiscal, o que evita multas, restricoes, da acesso a credito empresarial e outros beneficios**. ## **Consulta ao CNPJ: veja as principais causas de irregularidades nas empresas** As principais causas de um CNPJ irregular sao pendencias fiscais, erros cadastrais, falta de atualizacao cadastral, inatividade, debitos, omissao de declaracoes, irregularidades no cadastro de socios, atividades economicas incompativeis, dentre outros. Estes fatores podem influenciar na operacao da empresa e ate mesmo em sua [reputacao](https://meubolso.mercadopago.com.br/como-ter-uma-boa-reputacao-online) no mercado. *Mas como isso impacta a empresa no dia a dia?* Atraves da barreira de itens que sao fundamentais, como restricao na emissao de notas fiscais, problemas para conseguir credito empresarial, financiamento ou abertura de contas, multas e penalidades impostas pela Receita Federal e ate mesmo a perda de clientes e fornecedores, que deixam de confiar na empresa. A inconsistencia de dados e ate mesmo os dados incompletos junto a Receita Federal, tambem sao motivos para ter problemas no CNPJ, esses erros e divergencias causam consequencias mais severas, como a suspensao das atividades e tambem cancelamentos de licencas. Ou seja, sua empresa pode ser impedida de abrir as portas e atender o publico, ou entao ser impedida de participar de licitacoes ou fornecer servicos e produtos para o setor publico. ## **6 sinais de que o CNPJ da sua empresa pode estar irregular** E praticamente impossivel encontrar uma empresa que deseja estar em uma situacao irregular, por isso, em muitos casos, este fato acontece por descuidos ou variacoes e mudancas em leis e normas. Como nem sempre e possivel acompanhar em tempo real todas as mudancas que acontecem, ficar atento e praticar a consulta ao CNPJ e fundamental para nao ser surpreendido e ter condicoes de [regularizar CNPJ](https://meubolso.mercadopago.com.br/como-regularizar-cnpj-e-debitos-na-receita-federal) o quanto antes. Esse acompanhamento faz com que seja possivel evitar impactos negativos nas operacoes das empresas. Dessa maneira, se a sua empresa ja nao faz o acompanhamento de mudancas ou variacoes que aconteceram, e importante se atentar a alguns sinais que mostram o momento de consultar o CNPJ: ### **1. Dificuldades para emitir notas fiscais** *Sua empresa ja encontrou problemas ao emitir uma nota fiscal e teve algum problema na conclusao do processo?* Ou entao alguma mensagem do sistema negando a emissao da nota por alguma irregularidade? Entao, alem de conferir todas as possibilidades em relacao a falhas tecnicas, desde a velocidade da internet ate o funcionamento da plataforma para verificar se nao ha registro de falhas no sistema, e importante conferir tambem se o CNPJ nao esta irregular, ja que e um sinal claro disso. ### **2. Notificacoes da Receita Federal** A Receita Federal, quando identifica irregularidades, faz comunicados em suas plataformas oficiais e, em alguns casos, envia cartas enderecadas a empresa falando sobre a irregularidade e o que ela precisa fazer. Nestes casos, e importante fazer a consulta ao CNPJ para entender melhor o que esta acontecendo de irregular. ### **3. Problemas com fornecedores** Alguns fornecedores possuem regras de parcerias que vetam o fornecimento para uma empresa que tem problemas de conformidade fiscal. Se isso acontecer com algum fornecedor, e sinal que sua empresa precisa fazer uma consulta para entender se a questao pode ser pelo CNPJ. ### **4. Restricoes para credito empresarial** Ja tentou solicitar um [credito empresarial](https://meubolso.mercadopago.com.br/expansao-com-credito-empresarial) e ele foi negado mesmo com as contas em dia? Pois e, isso pode ter acontecido porque ao fazer uma consulta, a instituicao encontrou irregularidades fiscais, o que coloca uma barreira na conclusao do credito. Se isso aconteceu recentemente, antes de procurar credito em outro banco, e importante fazer uma analise junto a Receita Federal. ### **5. Restricoes na conta da empresa** Seja para fazer um pagamento, transferencia ou saque, se a sua empresa teve algum problema que impossibilitou a utilizacao da conta, isso pode ser um sinal que o CNPJ nao anda bem. Quando ha restricoes no CNPJ, um item que pode ser comprometido e a movimentacao bancaria. ### **6. Atrasos ou inconsistencias fiscais** Apesar de seguir a risca muitos processos, algumas empresas acabam descuidando ou ate mesmo atrasando o pagamento de impostos ou declaracoes junto a Receita Federal Isso pode ocasionar restricoes e, mesmo quando as pendencias forem quitadas, e importante realizar a consulta ao CNPJ para saber se nada ficou para tras. ## **Como consultar o CNPJ e regularizar sua empresa** Fazer uma consulta ao CNPJ nao e uma tarefa dificil e, por isso, precisa ser colocada como prioridade no dia a dia da empresa. Atraves do proprio site da Receita Federal e possivel consultar a situacao do CNPJ. Para isso, basta acessar o site, procurar pela area "**Emissao de Comprovante de Inscricao e de Situacao Cadastral**" e conferir a situacao atual atraves do numero de inscricao. Atraves dessa consulta ao CNPJ, sua empresa encontrara alguns resultados com diferentes significados, sao eles: - **CNPJ ativo:** se o resultado constar como CNPJ ativo, significa que o cadastro da empresa e regular na Receita Federal, estando autorizada a operar legalmente, emitir notas fiscais e realizar transacoes comerciais. Alem disso, mostra que nao ha pendencias graves que possam suspender ou inativar o CNPJ. - **CNPJ inapto:** quando o resultado mostra CNPJ inapto, significa que a empresa deixou de cumprir obrigacoes fiscais ou cadastrais, como omissao de declaracoes, irregularidades fiscais como endereco, atividades economicas ou quadro societario e inatividade prolongada. Quando isso acontece, a empresa e barrada de emitir notas fiscais, realizar transacoes comerciais, movimentar contas bancarias, dentre outros problemas. - **CNPJ baixado ou cancelado:** quando o CNPJ consta como baixado, significa que ele foi solicitado pela propria empresa ou nao, em razao de encerramento das atividades, omissao de declaracoes obrigatorias por mais de 5 anos seguidos ou inatividade comprovada. Ja quando consta como cancelado, significa que o ato foi mais grave, geralmente ocorrido por fraudes ou irregularidades. Quando isso acontece, a empresa nao pode ser reativada. - **CNPJ suspenso:** se o [CNPJ da empresa](https://meubolso.mercadopago.com.br/cnpj-da-empresa-inadimplente-o-que-fazer) estiver suspenso, ela fica temporariamente impedida de operar. Isso acontece por problemas no cadastro ou por omissao de obrigacoes fiscais, dados inconsistentes, pendencias de fiscalizacao ou inatividade nao declarada. Assim, e impossivel de emitir notas fiscais, ha bloqueio em transacoes financeiras, restricoes comerciais, penalidades e ate mesmo a possibilidade da baixa no CNPJ. ## **Mantenha seu CNPJ regular e va em direcao ao sucesso da sua empresa** Entao, ao acessar o site da Receita Federal, sua empresa encontrou alguma restricao no CNPJ. *O que fazer?* Bom, saiba que mesmo que isso aconteca, e possivel contornar a situacao e reverter a irregularidade, seja atraves das proprias orientacoes da Receita, ou entao de profissionais especializados. Porem, manter-se atualizado sobre a situacao do cadastro da sua empresa pode evitar que o problema cresca e torne sua resolucao mais complexa. O CNPJ ativo e fundamental para o funcionamento e crescimento constante da empresa, por isso, fazer com que ele esteja sempre regular e a melhor opcao para que a empresa mantenha a saude das suas operacoes, consiga acesso a credito empresarial, movimentacao tranquila das contas bancarias, emissao regular de notas fiscais, dentre outros direitos essenciais. Utilizando as ferramentas de consulta ao CNPJ, e possivel deixar a sua empresa mais atualizada, resolvendo problemas proativamente e evitando transtornos e burocracias que poe em risco a conformidade fiscal dela. **Leia tambem:** [Tendencias de mercado: transforme sua gestao de vendas para 2025](https://meubolso.mercadopago.com.br/tendencias-de-mercado-gestao-de-vendas) [6 erros que nao podem acontecer ao declarar o Imposto de Renda PJ](https://meubolso.mercadopago.com.br/como-declarar-imposto-de-renda-pj-sem-erros) [Por que o relatorio de conciliacao e tao importante no e-commerce](https://meubolso.mercadopago.com.br/por-que-os-relatorios-de-conciliacao-sao-tao-importantes-para-o-seu-e-commerce) [Como aumentar suas vendas com relatorios e dashboards](https://meubolso.mercadopago.com.br/aumentar-vendas-relatorios-dashboard) [O que e o planejamento tributario e como reduzir impostos da empresa](https://meubolso.mercadopago.com.br/planejamento-tributario-como-reduzir-impostos-empresariais)