# Como otimizar eventos corporativos de fim de ano com maquininhas Alguns dos momentos mais esperados do ano sao as confraternizacoes, em que os funcionarios podem estreitar seus lacos, fortalecendo a uniao das equipes e celebrando as conquistas do ano que esta se encerrando. Toda essa expectativa do mercado pode ser muito bem aproveitada, sendo fundamental ver esses momentos como importantes oportunidades de aumentar a lucratividade da sua empresa, mesmo que o segmento de eventos nao seja o seu principal foco. Explorar bem esse periodo, atraindo novos clientes e criando uma relacao de confianca e fidelidade com eles e uma estrategia muito importante e valiosa para garantir um lucro maior no final do ano e ainda conquistar clientes que podem continuar comprando ao longo do ano. *Mas sera que esse mercado realmente tem potencial?* Conforme aponta o levantamento feito pela "Think Work" em 2023, **cerca de 76% das empresas realizaram confraternizacoes de final de ano**. Ou seja, e um mercado em expansao que pode ser a oportunidade que sua empresa procura. Entao, imagine, por exemplo, que uma padaria cria um projeto especial e exclusivo para eventos corporativos de final de ano. Esse evento pode ser bem elaborado e pensado com horarios e cardapio especial. Assim, alem de garantir um reforco no caixa, tanto a empresa quanto os funcionarios podem se tornar clientes fieis devido ao bom servico prestado. ## **Quais os principais desafios para a realizacao de eventos corporativos de fim de ano?** Se por um lado, funcionarios e empresas estao ansiosos pelas comemoracoes dos eventos corporativos do final do ano, por outro lado, organizar projetos inovadores e atrativos para essas empresas pode ser uma tarefa bem desafiadora. E preciso lembrar que **preparar um evento compreende oferecer ambiente, cardapio e atmosfera que agrade a um grupo geralmente consideravel de pessoas, com gostos e expectativas que podem variar**. Pensando exatamente nesse cenario, e preciso entender de que forma sua empresa pode explorar o periodo para aproveitar as vantagens dos eventos corporativos, fazendo disso um bom diferencial. E nao para por ai. Ha ainda outro ponto importante: alem de conseguir proporcionar experiencias realmente memoraveis para seus clientes, e importante saber como equilibrar a relacao com fornecedores ou ate mesmo com empresas parceiras, caso sua empresa seja fornecedora, ja que esse periodo pode ser decisivo para abrir as portas para novos negocios. Enfrentar esses desafios compreende ainda a necessidade de fazer uma boa gestao dos custos e saber como encontrar as melhores solucoes para organizar os pagamentos, ja que alguns eventos corporativos podem ter formas diferentes de pagamento e sairao na frente as empresas que oferecerem opcoes mais flexiveis. ## **O que considerar ao definir as solucoes de pagamento em eventos corporativos?** Um campo cheio de desafios esconde diversas oportunidades de lucro nos eventos corporativos de fim de ano. Nesse periodo, espacos destinados a receber clientes podem ser aproveitados ao maximo. Imagine, por exemplo, preparar sua cafeteria, bar ou confeitaria para este tipo de evento -- e basicamente abrir um mundo de oportunidades para ampliar as vendas e clientela. No entanto, para ter sucesso e preciso oferecer uma experiencia diferenciada. Garantir uma estrutura que conte com metodos de pagamento modernos e, principalmente, descomplicados, e ponto obrigatorio para isso, pois muitos formatos de evento compreendem pagamentos realizados na hora, sejam pelos organizadores ou mesmo pelos convidados que, eventualmente, podem solicitar algo fora do cardapio reservado, mas que sua empresa oferece. E ai, ao considerar a casa cheia com um evento e clientes regulares, e essencial considerar alguns pontos para garantir o sucesso nos pagamentos. Confira abaixo: - **Conectividade e infraestrutura:** imagine que sua confeitaria esta cheia, recebendo uma equipe grande de funcionarios de uma empresa que decidiu fazer um evento corporativo com seu time pela primeira vez e, alem desse grupo, sua confeitaria continua com clientes regulares. No meio desse fluxo intenso de atendimentos, seu sistema de pagamentos e pedidos cai. O caos esta instalado. Por isso e essencial ter um parceiro para pagamentos que nao vai te deixar na mao nesse periodo. - **Suporte tecnico e confiabilidade:** da mesma forma que sua empresa nao quer ficar para tras e sem internet ou com o tempo de processamento de pagamento que demore um tempo alem do esperado, nao faz sentido precisar de suporte para solucionar problemas ou imprevistos com suas solucoes de pagamento e ficar na saudade, nao e mesmo?! Por isso, prefira um parceiro de meios de pagamento que tera canais de atendimento para ajudar seu time nos desafios. - **Seguranca e protecao de dados:** alem da preocupacao com leis de protecao de dados e a necessidade de estar em conformidade, sua empresa precisa ter a seguranca dos clientes e a das proprias informacoes como uma prioridade sempre. Nessas horas, nao ha como escolher um parceiro para meios de pagamento que nao tenha em seu DNA a seguranca e a privacidade de dados, com um bom sistema antifraude para pagamentos, nao e mesmo?! - **Agilidade no atendimento:** *lembra do exemplo da confeitaria cheia?* Imagine, entao, que chegaram ainda mais clientes e agora o volume de atendimentos esta muito intenso. *Como fazer a gestao de todos esses pedidos sem tecnologia que acompanhe a demanda?* Uma maquina de cartao desatualizada ou com poucos recursos, ou ainda que nao confere liberdade a seus funcionarios para um atendimento mais eficiente so fara com que os clientes fiquem insatisfeitos -- e sua empresa perde a oportunidade de fideliza-los. - **Relatorios e controle para gestao do fluxo de caixa:** o fim do ano passou, ano novo, novas metas e e hora de saber o quanto seus eventos corporativos renderam para sua empresa. Mas, espere, *sua empresa nao tem um sistema de gestao que consiga unir os dados das suas vendas e entregar essas informacoes?* C*omo saber se vale a pena investir em eventos corporativos para os proximos anos e se a sua empresa teve mais ganhos ou perdas?* Com a tecnologia certa, alem de relatorios precisos, e facil enxergar esses numeros. ## **6 estrategias para ter mais sucesso com seu evento corporativo** *Mas, afinal, sera que da tanto trabalho assim oferecer um evento corporativo? Sera que so e possivel oferecer eventos corporativos com muita estrutura e espaco exclusivo para os clientes. E, mais, sera que e preciso reservar o espaco todo para um evento corporativo?* Claro que nao! **A grande magia dos eventos corporativos e do mercado e justamente o fato de que ha espaco para diferentes formatos e tudo o que sua empresa precisa e definir como deseja trabalhar e onde estao os clientes que podem se interessar pelo seu formato de evento.** Ha restaurantes, por exemplo, que oferecem a opcao de reserva para um espaco com cardapio fechado para eventos o ano todo. Da mesma forma, ha restaurantes que possuem um espaco com estrutura para receber grandes grupos e fazer um atendimento especial, mas sem grandes personalizacoes -- aquele basico que faz a diferenca. Para saber como sua empresa pode considerar explorar esse periodo, comece pensando nas seguintes etapas: ### **1. Defina um objetivo claro** O primeiro passo para planejar uma jornada e sempre definir o destino. Entenda qual o formato de evento sua empresa pode fornecer ou de que forma podera ser parceira de outras empresas que organizam eventos corporativos de fim de ano. Isso sera essencial para garantir que suas escolhas nao gerem prejuizos ou prejudiquem as suas operacoes regulares. ### **2.** **Invista em planejamento** Apos compreender qual publico quer impactar e qual formato de evento corporativo deseja oferecer, e o momento de elaborar um bom planejamento para buscar fornecedores e pensar em como fazer a divulgacao. E aqui que o seu time deve definir, por exemplo, se a sua empresa oferecera um espaco exclusivo, um cardapio especial e de que forma isso se encaixaria na rotina da empresa sem causar problemas na programacao que ja existe. ### **3.** **Ofereca experiencias unicas** O que as empresas mais buscam ao fecharem um contrato para a realizacao de um evento corporativo e oferecer uma experiencia inesquecivel para os seus funcionarios. Nessas horas, e essencial que a sua empresa seja essa parceira, que contribui com ideias, espaco e estrategias que poderao enriquecer as ideias dos clientes, alem de proporcionar um atendimento excepcional. ### **4.** **Tenha um catalogo com pacotes de evento** Tambem e essencial criar um catalogo detalhado desses eventos, explicando o que cada pacote contempla, a fim de deixar claro os beneficios e facilitar a escolha para os clientes. Uma boa estrategia pode ser, por exemplo, inserir nesse catalogo alguns pacotes com itens personalizados para eventos de datas comemorativas, criando pacotes de aniversario, aniversario da empresa, fim de ano e demais comemoracoes que suas avaliacoes indiquem fazer sentido para seu publico. ### **5.** **Facilite pagamentos** Imagine realizar um evento em que ja existe um cardapio fechado e as pessoas podem fazer seus pedidos diretamente aos seus funcionarios, que registram cada solicitacao direto no sistema da [maquininha de cartao](https://meubolso.mercadopago.com.br/maquininha-de-cartao), permitindo ate mesmo que os clientes vejam cada item desse cardapio na tela da maquininha. Esse recurso e fundamental para agilizar a solicitacao dos pedidos, organizar e otimizar os atendimentos, minimizar erros e melhorar o fluxo para seus times. Tudo isso pode ser replicado tambem em atendimentos regulares, permitindo que os clientes vejam o item do catalogo e o valor no momento em que estao decidindo. Uma maquininha como a Point Smart 2, do Mercado Pago, permite essa e outras facilidades para sua empresa e seus clientes na hora de fazer pagamentos, como uma conexao segura, rapido processamento de pagamentos e, claro, o recebimento do [dinheiro na hora](https://meubolso.mercadopago.com.br/vantagens-para-empresa-em-receber-dinheiro-na-hora) das vendas. Entao, se durante um evento corporativo, algum cliente quiser algum item fora do cardapio fechado, seus times estarao prontos para atender, indicar o valor, com as variacoes de tamanho e medida do produto e fazer a cobranca tranquilamente -- sem gerar impacto no evento principal ou nos demais atendimentos do salao. ### **6.** **Colete feedback e avalie o evento apos a realizacao** *Sera que seu evento foi um sucesso?* A unica forma de saber e avaliando a experiencia dos clientes. Entao, mantenha contato com as empresas que tiveram contato com seu trabalho. Envie e-mails e pesquisas de opiniao. Faca contato e colete o feedback de quem participou para melhorar o que e preciso e continuar investindo no que esta dando certo. Ajustes sempre sao necessarios para buscar um sucesso cada vez maior. E, lembre-se, ignorar a avaliacao dos clientes pode ser um erro gravissimo. ## **Tenha um evento mais eficiente e pratico com maquininhas de cartao** Lidar com eventos corporativos de fim de ano, seja organizando por inteiro ou auxiliando, e um grande desafio. Mas nada que nao possa ser vencido utilizando as ferramentas corretas. Com o uso de metodos eficientes e modernos, como maquininhas de cartao, [Point Smart](https://meubolso.mercadopago.com.br/chegou-a-nova-point-smart-mercado-pago) 2 do Mercado Pago, e possivel proporcionar uma experiencia unica para seus clientes, com um atendimento personalizado, rapido e sem deixar de lado a seguranca e agilidade em nenhum momento, mantendo-se conectado a internet e aceitando as diversas bandeiras do mercado e ainda com a vantagem do recebimento do dinheiro na hora para sua empresa. Com a possibilidade de inserir os produtos diretamente em dispositivos como a maquininha de cartao Mercado Pago, sua empresa consegue atender de forma completa tanto quem deseja consumir itens de um cardapio fechado, quanto as pessoas que querem explorar outras opcoes, com a mesma agilidade e sem perder o controle das vendas. Ter maquinas como as opcoes de [Point Mercado Pago](https://meubolso.mercadopago.com.br/beneficios-point-mercado-pago-cnpj-empresa) e ter a certeza de que sua empresa esta investindo nas ferramentas certas para ter eventos corporativos de sucesso, alem de atendimentos para o ano todo muito mais rapidos, permitindo que seus times possam focar no que realmente importa: oferecer uma experiencia unica! **Leia tambem:** [Maquininha Point Mercado Pago: como integrar em sistemas de gestao](https://meubolso.mercadopago.com.br/como-integrar-maquininha-point-em-sistema-de-gestao) [Explore todos os diferenciais da maquininha Point Smart 2 na empresa](https://meubolso.mercadopago.com.br/diferenciais-maquininha-point-smart-para-sua-empresa) [Qual a melhor maquininha de cartao para o motoboy da sua empresa](https://meubolso.mercadopago.com.br/melhor-maquininha-para-motoboy) [Sucesso em vendas: como otimizar o uso da maquininha de cartao](https://meubolso.mercadopago.com.br/sucesso-em-vendas-otimizar-maquininha-de-cartao) [O que sao bandeiras de cartao e por que sao importantes?](https://meubolso.mercadopago.com.br/o-que-sao-bandeiras-de-cartao-e-qual-sua-importancia)