# Como regularizar CNPJ: impostos e declaracoes obrigatorias

*O CNPJ da sua empresa esta regular? Alias, voce sabia que ele e fundamental para uma empresa continuar operando normalmente no mercado e nao sofrer com multas, sancoes ou perda de credibilidade?* **Atraves do CNPJ, sua empresa consegue ter muito mais facilidade para ser competitiva e conseguir beneficios**, por isso, se o seu CNPJ esta irregular, e necessario colocar as obrigacoes fiscais em dia e regularizar CNPJ junto a Receita Federal.

Segundo a propria Receita Federal, quase 7 milhoes de empresas ativas possuem pendencias e necessitam regularizar CNPJ. Todas elas estao sujeitas a multas, ter o numero do CNPJ inadaptado, sofrer impedimento de emissoes de notas fiscais, dificuldade na obtencao de credito, nao possibilidade de realizacao de contratos com administracao publica, entre outras penas -- algo que, com certeza, nenhuma empresa gostaria de vivenciar. Por isso, o ideal e entender quais sao os processos adequados para fazer a sua regularizacao e continuar buscando o seu sucesso.

## **Regularizar CNPJ: por que e preciso atencao constante com os impostos?**

*Sua empresa ja tentou pedir credito e teve a solicitacao negada? Ou entao, recebeu notificacoes da Receita Federal sobre impostos devidos?* Tudo isso indica problemas com o [CNPJ da empresa](https://meubolso.mercadopago.com.br/cnpj-da-empresa-inadimplente-o-que-fazer) e revelam tambem que e essencial monitorar a situacao dele, resolvendo todos os problemas.

O recolhimento de impostos e as declaracoes sao alguns dos itens essenciais para que o CNPJ nao sofra com problemas. Pagar os impostos devidos por suas operacoes e fundamental, ja que atraves deles sua empresa se mantera com as operacoes legalizadas. **Deixar de pagar impostos, pagar erroneamente ou nao** [regularizar CNPJ](https://meubolso.mercadopago.com.br/como-regularizar-cnpj-e-debitos-na-receita-federal)**pode fazer com que a empresa tenha ainda outros problemas**, como bloqueios fiscais e dificuldade de relacionamento com instituicoes financeiras.

Alem disso, o cumprimento de obrigacoes acessorias tambem e importante, como a entrega de declaracoes de impostos -- onde a nao entrega alem de penalizar o CPF, pode gerar multas.

A boa noticia e que existe uma luz no final do tunel. No caso, com um gerenciamento eficiente, assim como uma boa organizacao financeira, sua empresa consegue cumprir com suas obrigacoes fiscais. E felizmente, para **tornar essa tarefa mais simples, existem bancos que proporcionam o controle de tudo atraves de um unico aplicativo**, permitindo o acompanhamento das financas e obrigacoes fiscais, como pagamentos, prazos e outras necessidades.

## **Quais os principais impostos e declaracoes obrigatorias para um CNPJ?**

Existem alguns impostos essenciais para a vida de uma empresa, porem esses impostos podem mudar a depender do regime tributario de cada empresa. Em geral, diversos tributos e declaracoes sao comuns entre as obrigacoes fiscais das empresas e, estar atento a cada um deles e fundamental para manter o CNPJ em dia e regularizado.

Para isso, e importante conhecer cada um deles:

- **IRPJ:** o [Imposto de Renda PJ](https://meubolso.mercadopago.com.br/como-declarar-imposto-de-renda-pj-sem-erros) e um tributo federal que incide sobre o lucro das empresas, com uma aliquota basica de 15%, acrescida de um adicional de 10% sobre a parcela do lucro que exceder R$ 20 mil por mes. A forma de apuracao varia conforme o regime tributario adotado -- Lucro Real, Lucro Presumido ou Lucro Arbitrado. Em alguns casos, como na prestacao de servicos para orgaos publicos ou empresas de grande porte, pode haver retencao de IRPJ na fonte, mas essa nao e uma regra geral aplicavel a todos os tipos de faturamento.

- **CSLL:** o CSLL ou Contribuicao Social sobre o Lucro Liquido, e um imposto federal e incide, tambem, sobre o lucro real da empresa, tendo uma aliquota de 9% sobre o valor que ela recebe em seus lucros.

- **ISS:** ja o Imposto sobre Servicos de Qualquer Natureza e um tributo municipal, que incide na prestacao de servicos e tem uma aliquota que varia entre 2% e 5%. Ele pode ser cobrado com base no recebimento da receita, ou sob o regime de competencia. Ou seja, a medida da realizacao do faturamento da empresa.

- **ICMS:** na area do tributo estadual, o Imposto sobre Circulacao de Mercadorias e Servicos, incide sobre produtos industrializados, com aliquota que varia entre 10% e 12% e tambem sobre alguns servicos. Vale pontuar que essa porcentagem se diferencia conforme o estado e o valor de acordo com o produto ou servico, diretamente com a Secretaria da Fazenda. E tem mais: o ICMS e recolhido antecipadamente pelos fornecedores, sendo pago por substituicao tributaria. 

- **DCTF:** a Declaracao de Debitos e Creditos Tributarios Federais e uma obrigacao acessoria que a empresa precisa fazer junto a Receita Federal, em que informara os debitos tributarios apurados, os creditos utilizados para compensacao e, tambem, a situacao de pagamento destes debitos, que sao o IRPJ, o CSLL, o IPI, PIS/Pasep, Cofins e Contribuicoes Previdenciarias.

- **ECF:** a Escrituracao Contabil Fiscal e uma obrigacao acessoria, que deve ser entregue anualmente pela empresa, com o objetivo de informar a apuracao do IRPJ e a Contribuicao Social sobre o CSLL. Ela faz a apuracao dos tributos e integracao dos dados contabeis e fiscais, evitando fraudes e inconsistencias tributarias.

- **Sped Fiscal, Sped Contribuicoes, Sped ECF e Sped Contabil:** o Sped Fiscal e um modulo que faz a substituicao dos livros fiscais fisicos por registros digitais, abrangendo as apuracoes de impostos estaduais, como ICMS, por exemplo. Ja o Sped Contribuicoes, e utilizado para registrar todas as contribuicoes federais, como PIS/Pasep e Cofins. O Sped ECF, e uma obrigacao que integra dados contabeis e fiscais, apurando o IRPJ e o CSLL. Por fim, o Sped Contabil e um documento digital que substitui os livros contabeis tradicionais, como o Livro Diario e o Livro Razao.

- **DIRF e DIMOB (atividades imobiliarias):** o DIRF e a Declaracao do Imposto sobre a Renda Retida na Fonte, que informara a Receita Federal sobre os valores retidos na fonte de alguns rendimentos, como salarios, pagamentos a PJ e PF, alugueis, operacoes financeiras, dentre outras. Ja o DIMOB, e uma obrigacao acessoria para empresas que atuam no setor imobiliario, informando operacoes de compra, venda, intermediacao e tambem de locacao de imoveis.

## **5 estrategias para manter o CNPJ regular com eficiencia**

Pode ate parecer um grande desafio absorver o entendimento de cada um dos impostos que a empresa precisa arcar para estar em dia com suas obrigacoes fiscais, nao e mesmo?! Mas, saiba que nao e tao dificil assim, com monitoramento dos gestores, atencao a todos os detalhes, organizacao financeira e comprometimento das equipes, tratar deste tema e mais facil.

Existe ainda a possibilidade de utilizar ferramentas, como aplicativos de bancos que fazem uma [gestao integrada](https://meubolso.mercadopago.com.br/gestao-integrada) mais eficiente e proporcionam uma maior facilidade para declarar IRPJ, cumprir com obrigacoes financeiras e regularizar CNPJ. Alem disso, outras estrategias podem ser muito eficazes na hora de manter a empresa em dia com a Receita Federal, como:

### **1. Crie um calendario fiscal**

Sua empresa tem todos os prazos de recolhimento de impostos e declaracoes? Isso e fundamental para nada passar batido. Criando um calendario fiscal e possivel atualizar os prazos de tudo, como DCTF, ECF, DIRF, DIMOB, Speds, dentre outros, alem de tributos, como IRPJ, CSLL, ICMS, ISS, etc. Com essa organizacao, ficara mais facil saber os impostos devidos, quando paga-los e tambem quando fazer cada declaracao.

### **2. Mantenha os dados da empresa atualizados**

Sabe aqueles dados de endereco, atividade economica, e-mails, dentre outros? Se eles estiverem incorretos podem fazer com que a empresa tenha uma inconsistencia e ate mesmo seja notificada ou tenha seu CNPJ bloqueado. Verificar periodicamente e atualizar sempre que algo mudar na empresa, e fundamental para evitar problemas desnecessarios e que trazem muita dor de cabeca.

### **3. Utilize aplicativos de banco e gestao financeira**

Ferramentas e solucoes podem ser uma mao na roda e tanto. Quer um exemplo? Imagine uma empresa que concentra todas as suas operacoes em um banco digital integrado que oferece controle pelo aplicativo e, a partir disso, possibilita extrair de la todas as informacoes necessarias para pagamento de impostos e declaracoes, sem a necessidade de buscar em varios locais e acabar deixando algo passar batido.

### **4. Consulte a situacao do CNPJ regularmente**

Pode ate parecer besteira, mas a [consulta ao CNPJ](https://meubolso.mercadopago.com.br/consulta-ao-cnpj-para-irregularidades), quando feita regularmente, pode livrar a empresa de problemas maiores com ele, ou seja, se algo de irregular aparecer nessa consulta, acoes imediatas podem ser tomadas, evitando que um problema muito maior aconteca, fazendo ate mesmo com que a empresa tenha o CNPJ bloqueado e suas operacoes paralisadas.

### **5. Mantenha a empresa em conformidade com leis e normas**

Seja atraves do recolhimento de impostos, das declaracoes corretas ou da escolha correta do regime tributario, manter a empresa em conformidade com leis e normas e obrigacao e a garantia de que ela possa crescer e ser competitiva no mercado, nao tendo seu nome manchado ou tendo que pagar valores desnecessarios em multas e penalidades.

## **Regularize seu CNPJ e mantenha sua empresa no caminho certo!**

A sua empresa vem cumprindo todas as obrigacoes fiscais? Isso pode ser essencial para evitar problemas legais e garantir que haja crescimento constante. Alem disso, cumprindo todas as deveres junto ao Fisco, a empresa ainda consegue ter maior competitividade e vantagens no mercado, alem da possibilidade de beneficios fiscais e reducao de risco de impactos negativos na [reputacao](https://meubolso.mercadopago.com.br/como-ter-uma-boa-reputacao-online).

Com organizacao financeira e contabil, alem do uso de ferramentas adequadas, e possivel simplificar e manter o CNPJ sempre regular. E se a pergunta ali do inicio despertou uma certa duvida por ai, talvez seja o momento de analisar e adotar boas praticas financeiras e fiscais para regularizar CNPJ ou continuar o mantendo em dia. Dessa forma, os beneficios sao sempre constantes e sua empresa conseguira alcancar o sucesso de maneira mais tranquila.

**Leia tambem:**

[Tendencias de mercado: transforme sua gestao de vendas para 2025](https://meubolso.mercadopago.com.br/tendencias-de-mercado-gestao-de-vendas)

[Por que o relatorio de conciliacao e tao importante no e-commerce](https://meubolso.mercadopago.com.br/por-que-os-relatorios-de-conciliacao-sao-tao-importantes-para-o-seu-e-commerce)

[Planejamento financeiro empresarial: como comecar 2025 no azul](https://meubolso.mercadopago.com.br/planejamento-financeiro-empresarial-eficiente)

[Gestao financeira: como aumentar a rentabilidade nas empresas](https://meubolso.mercadopago.com.br/como-aumentar-a-rentabilidade-nas-empresas)

[O que e auditoria fiscal e quando fazer em sua empresa](https://meubolso.mercadopago.com.br/quando-fazer-auditoria-fiscal)