# Os desafios e demandas dos recursos humanos no final de ano O fim do ano chega com uma carga enorme de responsabilidades e deveres para as empresas, sao inumeras tarefas que se acumulam principalmente no [Recursos Humanos (RH)](https://meubolso.mercadopago.com.br/tendencias-de-rh), fazendo com que executem atividades que envolvem as obrigacoes legais da empresa com seus colaboradores. Alem disso, cabe ao setor organizar essas tarefas de forma estrategica, garantindo que suas obrigacoes mantenham-se organizadas no fim do ano e livre de imprevistos. Para que isso aconteca em sua empresa, e essencial que o RH planeje como serao efetuados os pagamentos, fazer o controle de despesas e cumprir com outras obrigacoes, como o desenvolvimento de [confraternizacoes](https://meubolso.mercadopago.com.br/confraternizacao-de-fim-de-ano), pagamentos de [beneficios corporativos](https://meubolso.mercadopago.com.br/beneficios-corporativos-bem-estar-colaborador) e muito mais. ** Acesso Rapido - Os desafios e demandas do RH no final de ano** **[As obrigacoes dos recursos humanos](#A)** [](#B)[](#M)[E no final do ano, como ficam as demandas?](#B) [](#C)[](#M)[Pagamento do decimo terceiro](#C) [](#D)[](#M)[Organizacao das ferias coletivas](#D) [](#E)[](#M)[Programa de participacao nos lucros e resultados](#E) [](#F)[](#M)[Iniciar o preparo do informe de rendimentos](#F) [](#G)[](#M)[Oferta de beneficios de final de ano](#G) **[A importancia de alinhar as demandas com a gestao de pessoas](#H)** [](#I)[](#M)[Maior satisfacao no trabalho](#I) [](#J)[](#M)[Melhores taxas de satisfacao do colaborador](#J) [](#K)[](#M)[Gerenciamento eficiente de recursos](#K) [](#L)[](#M)[Abordagem proativa no gerenciamento do colaborador](#L) [ Aumento de produtividade](#M) **[ Mantenha suas demandas organizadas com auxilio de ferramentas tecnologicas](#N)** [](#) ## **As obrigacoes dos recursos humanos** As demandas do RH costumam mudar no final do ano com a oferta de bonificacoes, descontos por conta dos feriados e ate mesmo a organizacao das dinamicas de ferias coletivas, por isso ter um planejamento para esse periodo e essencial, evitando imprevistos e prejuizos. O decimo terceiro salario, por exemplo, e outra demanda de final de ano que o setor de RH precisa se preocupar, fazendo os calculos adequados para pagar os colaboradores, assim como a participacao nos lucros e resultados (PLP), caso sua empresa tenha o costume de pagar. Outras demandas necessarias sao a preparacao do informe de rendimentos dos funcionarios, o calculo dos feriados, pagamento do mes e inclusive dos beneficios corporativos, sendo necessario paga-los conforme as necessidades dos colaboradores e as possibilidades da empresa. Todas essas acoes sao fundamentais para que o colaborador possa se sentir valorizado pela sua empresa, sendo que algumas delas ainda sao de responsabilidade legal. Por isso, ter um planejamento previo e uma estrategia de execucao pode ser uma forma de manter as demandas organizadas e sem o risco de prejudicar o orcamento da empresa. [](#) ## **E no final do ano, como ficam as demandas?** No fim de ano, os dias tendem a ser mais corridos, fazendo com que todas as demandas da empresa tenham uma sobrecarga ainda maior e, apesar desta correria ter como motivo principal as paralisacoes tipicas de final de ano, muitos colaboradores acabam sobrecarregados. Para evitar que isso desmotive sua equipe e provoque ruidos prejudiciais aos resultados da sua empresa e importante criar estrategias que facam os colaboradores se sentirem valorizados, como o desenvolvimento de uma [politica de beneficios](https://meubolso.mercadopago.com.br/politica-de-beneficios) e outras ofertas interessantes. Se atentar a isso e uma forma de evitar ruidos que prejudicam a performance da empresa. Por isso, e necessario se atentar as demandas mantendo-as organizadas, algumas delas, inclusive, sao: [](#) - **Pagamento do decimo terceiro:** este item e de extrema importancia, ja que alem de previsto em lei, tem a obrigacao de ser pago em duas parcelas, sendo uma delas ja no mes de novembro, no dia 30, e a segunda parcela ate o dia 20 de dezembro. Adiantar este pagamento ou faze-lo em uma unica parcela, pode ser grande motivador para os funcionarios se dedicarem ainda mais nas entregas das demandas. - [](#)**Organizacao das ferias coletivas:** muitas empresas fazem a paralisacao por completo na semana entre o Natal e o Ano Novo, proporcionando aos colaboradores mais tempo com a familia e a possibilidade de descansar. Por isso, e importante planejar o adiantamento de entregas para que esta semana seja cumprida tranquilamente. Alem disso, demonstrar a preocupacao com esta pausa no trabalho, faz com que todos se sintam de fato valorizados. - [](#)**Programa de participacao nos lucros e resultados:** muitas empresas fazem o pagamento deste bonus aos colaboradores, sendo referente ao lucro e ao crescimento da empresa naquele ano. Oferecer essa participacao nao e uma perda e sim investimento, garantindo que sua equipe se dedique ainda mais durante o ano, na esperanca de receber o beneficio. - [](#)**Iniciar o preparo do informe de rendimentos:** sem este documento os colaboradores nao podem fazer sua declaracao do [Imposto de Renda](https://empreendedores.mercadopago.com.br/autonomo-imposto-de-renda) e a empresa tem um prazo para cumprir, que geralmente vai ate o fim de fevereiro do ano seguinte. Por isso, adiantar este informe pode facilitar a vida do colaborador, ajudando-o a organizar sua declaracao para o inicio do ano e evitar que sua empresa fique sujeita a punicoes por nao cumprir o prazo. - [](#)**Oferta de beneficios de final de ano:** no fim do ano todos esperam por algum presente ou beneficio, que pode ser utilizado para pagar alguma conta, comprar algo para si, entre outros. Por isso, seja atraves de uma [confraternizacao](https://meubolso.mercadopago.com.br/confraternizacao-de-fim-de-ano) ou dos beneficios ja existentes, faca um planejamento para que consiga oferecer um "extra" aos colaboradores, melhorando sua dedicacao e principalmente, seu relacionamento com a empresa. Vale ressaltar que algumas dessas demandas nao sao obrigatorias por lei. Nesse caso, sua empresa tem a possibilidade de escolher se oferece os [beneficios](https://meubolso.mercadopago.com.br/contratar-beneficios-flexiveis-mercado-pago) ou nao para seus colaboradores. [](#) ## **A importancia de alinhar as demandas com a gestao de pessoas** Antes de demandar funcoes e tarefas, e preciso alinhar os trabalhos com a gestao de pessoas. Ou seja, extrair de cada colaborador o melhor que ele pode entregar, iniciando pelo treinamento e testes que fazem ele mostrar as aptidoes que desenvolve melhor. Alem disso, a gestao estrategica de pessoas determinara acoes para melhorar a capacidade do colaborador e utilizar isso a favor da empresa. Essa gestao, realizada pelo RH passa pela saude ocupacional, departamento pessoal, comunicacao interna e desligamento. Resumindo, e como se fosse o ciclo de experiencia do colaborador na sua empresa E a partir disso, todo esse trabalho de gestao faz com que o [clima organizacional](https://meubolso.mercadopago.com.br/clima-organizacional) da empresa melhore e os colaboradores se sintam mais valorizados, trabalhando com o que gostam e tambem gerar valor para a empresa. Mas ha tambem outros beneficios: [](#) - **Maior satisfacao no trabalho:** quando o colaborador se sente valorizado e natural que ele entregue mais, se dedicando ao seu trabalho e resultados que pode gerar para a empresa, o que consequentemente favorece seus resultados organizacionais. - [](#)**Melhores taxas de satisfacao do colaborador:** trabalhar com aquilo que gosta e em um clima organizacional adequado faz com que a satisfacao suba a niveis altos. - [](#)**Gerenciamento eficiente de recursos:** profissionais dentro de uma gestao estrategica, sabem o valor do recurso da empresa e nao desperdicam insumos, fazendo a utilizacao consciente porque sabem que aquilo voltara a eles em forma de beneficios. - [](#)**Abordagem proativa no gerenciamento do colaborador:** quando a empresa e ativa no gerenciamento do colaborador, ela consegue resolver problemas, tomar atitudes e fazer com que falhas sejam corrigidas rapidamente, o que consequentemente ajuda a fortalecer o relacionamento entre sua empresa e os colaboradores. - [](#)**Aumento de produtividade:** uma cultura organizacional bem feita resulta em uma produtividade maior, ja que colaborador valorizado e estrategicamente bem posicionado na empresa rende e quer produzir cada vez mais. Veja tambem: [Gestao estrategica: guia pratico para sua empresa](https://meubolso.mercadopago.com.br/guia-pratico-gestao-estrategica) [](#) ## **Mantenha suas demandas organizadas com auxilio de ferramentas tecnologicas** Contar com a tecnologia para auxiliar a controlar as necessidades no setor de recursos humanos, faz com que as demandas sejam atendidas de forma mais rapida e com menos esforco. No [Mercado Pago](https://meubolso.mercadopago.com.br/contratar-beneficios-flexiveis-mercado-pago), por exemplo, sua empresa conta com recursos que facilitam sua organizacao financeira e ajudam a oferecer beneficios aos colaboradores de forma eficiente, segura e rapida. Invista hoje mesmo em solucoes tecnologicas!