Como emitir nota fiscal eletrônica de vendas por link de pagamento

Emitir nota fiscal de venda é uma obrigação de todo empresário, através dela, é possível garantir que a venda esteja em conformidade com as regulamentações fiscais.

Porém, quem utiliza ferramentas inovadoras de venda, como o link de pagamento, pode se perguntar: como emitir nota fiscal eletrônica para esses casos? Bom, antes de tudo, é necessário priorizar a organização.

Afinal, por que e como emitir nota fiscal eletrônica?

Saber como emitir nota fiscal eletrônica é um dever, através dela é possível declarar e se manter em dia com impostos e obrigações do fisco. Principalmente para quem recebe através de link de pagamento, emitir nota fiscal de venda garante mais transparência e credibilidade para empresa, deixando de lado o tom iniciante, e mostrando a importância que a empresa dá para as suas obrigações.

A emissão da nota fiscal de venda também é essencial para aumentar o profissionalismo e fazer com que a sua empresa tenha um controle melhor das entradas. Outro ponto, é na hora de declarar seus impostos, coisa que fica mais fácil e efetiva através da nota fiscal eletrônica. Isso tudo faz com que o planejamento tributário seja mais controlado e até mesmo a gestão de estoque priorizada.

O que pode acontecer se a emissão da nota fiscal for feita incorretamente

Omitir vendas e não gerar nota fiscal delas pode ser um problema e tanto, isso porque a depender da região e das leis fiscais, sua empresa pode ter diversos impedimentos, como multas e até mesmo correr o risco de fechar as portas.

Algumas das principais consequências que a sua empresa deve passar longe são:

• Multa ou penalidade financeira: quando sua empresa não faz a emissão de notas, ela está sujeita a multas e penalidades financeiras. Ou seja, além de ter que pagar pelo imposto devido sobre cada venda de forma retroativa, ela ainda terá que pagar a multa. “Certo, mas e se eu não pagar?” Aí, suas atividades comerciais poderão ser barradas, sua empresa inscrita na dívida ativa da união e suas chances de crédito ou de continuidade com a empresa praticamente zerada.
  
  

• Impedimento de atividades comerciais: deixar de emitir a nota fiscal de venda também pode ocasionar em fechamento do seu estabelecimento, seja ele físico ou online. Dessa forma, a Receita Federal baterá à sua porta impondo a punição e lacrando seu estabelecimento. Esse fato, além de impossibilitar suas vendas e tirar sua renda, ainda gerará má fama aos olhos dos clientes.
  
  

• Rejeição de transações comerciais: com multas e dívidas ativas na união, o crédito da sua empresa vai lá embaixo e é quase impossível fechar negócios com fornecedores de produtos. Isso impactará nas suas vendas, já que, se ainda não tiver sofrido um impedimento de atividades comerciais, dificilmente conseguirá facilidades com fornecedores ou empréstimos.
  
  

• Repercussões na reputação da empresa: nada pior para uma empresa do que ela ser vista como “caloteira”, isso impactará de forma negativa  na reputação dela e fará com que perca a credibilidade. Afinal, como uma coisa puxa a outra, seus clientes também acreditarão que a qualidade dos seus produtos e serviços é ruim, deixando de comprar.

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Como emitir notas fiscais eletrônicas para vendas por link de pagamento 

A emissão da nota fiscal de venda é um processo obrigatório, principalmente para quem recebe por link de pagamento e, para saber como emitir nota fiscal eletrônica, a empresa precisará seguir leis fiscais e também dependerá do sistema que está usando para processar pagamentos.

Alguns dos passos para isso são:

1. Tenha cadastro como empresa

O primeiro passo é a sua empresa ser regularizada, ou seja, ter um CNPJ válido e ativo, com o enquadramento tributário correto, ou seja, MEI, ME, LTDA, SA ou outro.

2. Escolha de um sistema de pagamento

É necessário que a sua empresa conte com um sistema de pagamento, como o Link de pagamento recebimento na hora do Mercado Pago, que é simples de ser enviado ao cliente, aceita diversas formas de pagamento e oferece recebimento na hora, já possibilitando a emissão da nota fiscal eletrônica com mais facilidade.

3. Integre seu sistema de pagamento com um sistema de emissão de notas fiscais

Existem diversos serviços que podem ser obtidos gratuitamente ou pagos para emissão de nota fiscal, o ideal é pesquisar sobre e encontrar um que te ofereça vantagens e segurança. Lembre-se também de escolher um sistema de pagamento que tenha integração com sistema de emissão de notas, dessa forma, você tem um controle maior e consegue emitir notas mais facilmente.

4. Configure seus dados fiscais

Além dos dados básicos, como as informações de tomador e prestador, é necessário incluir dados fiscais dos produtos que você vende, como código universal do produto, SKU, NCM, CEST e CSONS do ICMS.

5. Emita a nota fiscal

Com todos os dados, informações e valores preenchidos, basta transmitir a nota fiscal e receber sua via, assim, sua nota já estará ativa. Com isso, você declarou que aquele produto foi realmente vendido, sua empresa recebeu por isso e está mostrando ao fisco que pagou os devidos tributos.

6. Envie para o cliente e arquive nos documentos da sua empresa

Além de enviar a nota para o cliente, é necessário guardar o comprovante dela nos arquivos, isso porque ela será necessária na hora de a sua empresa fazer a declaração de IRPJ. Ou até mesmo para fiscalizações de rotina que possam acontecer por aí. 

Realize suas vendas com o link de pagamento e garanta sua nota fiscal eletrônica!

A emissão da nota fiscal de venda é necessária por vários fatores, como a conformidade com as leis fiscais, a responsabilidade, o profissionalismo e a credibilidade.

Além disso, criar a nota fiscal de vendas com Link de Pagamento Mercado Pago é simples e permite que você tenha ainda mais agilidade na hora da emissão da nota, além, é claro, de contar com o dinheiro das suas vendas na hora. 

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