Como as maquininhas de cartão podem impactar as finanças empresariais

Não basta atrair os clientes: é preciso contar com as melhores ferramentas para vendas capazes de instigar a compra do consumidor e, claro, sua fidelização. Justamente por isso é essencial que você tenha as maquininhas de cartão mais adequadas para sua realidade empresarial – que são extremamente úteis e funcionam como parceiras de vendas da sua empresa.

Assim como com qualquer método de pagamento, as vendas realizadas no cartão precisam entrar na contabilidade empresarial para que você, gestor de empresa, tenha controle do faturamento de vendas e recebimentos fiscais para alcançar uma vida financeira saudável para sua empresa.

Maquininhas de cartão: qual o impacto nas finanças da empresa?

É comum questionar: afinal de contas, qual o impacto que o controle sobre os processos de vendas tem em uma empresa? O fato é que, com esse cuidado, a gestão financeira, administração de lucros, possibilidades de novos investimentos e realocação de capital se tornam mais simples de analisar e de aplicar no dia a dia.

Por isso, quando você trabalha recebendo pagamentos via cartão, também é preciso analisar questões como aluguel ou compra da maquininha, além de taxas e condições de venda. Ou seja, é super importante poder contar com um banco digital parceiro, que além de contar com soluções práticas para organizar seus pagamentos e recebimentos, também tenha ferramentas que otimizam seu processo de venda, além de torná-lo mais seguro. 

Assim, você não perde o controle das suas transações e ainda mantém a organização financeira.

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Como inserir as transações das maquininhas de cartão em suas finanças empresariais

Para estabelecer um controle financeiro completo em sua empresa e contribuir para uma contabilidade empresarial saudável, é preciso inserir as transações realizadas através das maquininhas de cartão na sua conta digital. Assim, é possível ter informações precisas sobre seu financeiro e conquistar um controle melhor sobre o fluxo de vendas. 

Para realizar isso, siga estes passos simples:

• Registre todas as vendas: independente do tamanho da sua empresa, mantenha sempre um registro de todas as movimentações realizadas para nada escapar do seu controle, e você possa ter acesso aos dados completos das suas vendas.
  
  
• Controle as taxas: existem taxas diferentes para cada função de pagamento, então a partir do controle delas, é possível dominar sua margem. Além disso, prazos de recebimento e parcelamento diversos costumam ter custos diferentes, que devem ser considerados.
  
  
• Concilie as transações com os registros financeiros: além de manter um controle sobre as movimentações, é importante parear seus dados obtidos para que a administração seja mais precisa possível e aconteça de maneira automatizada, minimizando erros.
  
  
• Controle o fluxo de caixa: é essencial saber quanto dinheiro está entrando e quanto está saindo, pois só assim você tem dados seguros sobre a vida financeira da sua empresa para as tomadas de decisão.

5 vantagens de contar com uma contabilidade empresarial organizada

Contar com uma empresa saudável financeiramente é um objetivo que pode ser atingido com organização e registro das transações realizadas. Por meio disso, também é possível atingir:

1. Maior controle financeiro

É possível ter uma visão mais clara da situação financeira da empresa, o que permite um melhor controle de despesas e receitas, e tomar decisões mais conscientes para evitar dores de cabeça.

2. Melhores tomadas de decisões estratégica

Isso pode ajudar a empresa a identificar oportunidades de crescimento, melhorar a eficiência operacional e aumentar a rentabilidade, além de se conscientizar sobre erros ou prejuízos. 

3. Cumprimento de obrigações legais

Incluindo a emissão de notas fiscais, o pagamento de impostos e a entrega de declarações aos órgãos reguladores. Não cumprir esse tipo de obrigação pode resultar em multas e penalidades, o que pode prejudicar a empresa no curto e longo prazo. 

4. Redução dos custos

Desse modo, você pode mapear despesas desnecessárias e fazer um melhor controle de custos, o que pode ajudar a empresa a reduzir gastos e aumentar a competitividade.

5. Mais facilidade na obtenção de crédito

Os bancos e outras instituições financeiras costumam exigir informações contábeis para avaliar a capacidade de pagamento da empresa e conceder empréstimos ou outras formas de crédito. Com tudo organizado, é mais fácil fornecer essas informações e receber a aprovação do crédito.

Tenha as maquininhas de cartão como parceiras nas finanças de sua empresa!

Tenha em mente que as maquininhas de cartão podem ser verdadeiras parceiras na organização das suas finanças empresariais, sendo capazes de contribuir para um crescimento saudável da sua empresa. Aliás, contar com um banco digital parceiro como o Mercado Pago ajuda sua empresa a se organizar financeiramente e contar com ferramentas acessíveis e favoráveis às suas vendas.

É sobre ter zero burocracia na hora de vender e organizar o dia a dia da sua empresa, garantindo mais lucro e principalmente um relacionamento saudável e promissor com seu cliente.