Política de benefícios nas empresas: o que a lei recomenda

O bom desempenho de um colaborador depende de diferentes fatores, sendo a motivação um dos principais pontos de atenção. Afinal, sem isso, é normal uma queda de produtividade, comprometimento e, consequentemente, um impacto negativo na entrega dos resultados. 

É por isso que investir em ações que alinham as expectativas do colaborador com a empresa são essenciais, como a oferta de benefícios corporativos, que permitem a ele consumir seu saldo com mais autonomia de uso, refletindo em sua motivação. 

Mas para garantir que a oferta seja feita de forma adequada e conforme as leis, a sua empresa precisa ter uma política de benefícios com diretrizes que ajudem a gerenciá-los de forma adequada. 

Descubra, abaixo, como desenvolver essa política em sua empresa para facilitar seu dia a dia. 

O que é política de benefícios?

Toda empresa é obrigada a oferecer benefícios corporativos aos seus colaboradores, como o Fundo de Garantia do Tempo de Serviço (FGTS), férias remuneradas e décimo terceiro salário. Além disso, fica ao seu critério oferecer diversos benefícios, como vale-refeição ou alimentação, plano de saúde e/ou odontológico, vale cultura, convênio farmácia, entre outros. 

Para garantir que ambas as ofertas sejam adequadas, é importante contar com uma política de benefícios. Isto é, um conjunto de diretrizes que descrevem tudo o que envolve a concessão de benefícios da sua empresa ao colaborador, desde a definição do seu objetivo e processo de planejamento até a escolha dos recursos que serão oferecidos e sua apresentação ao time. 

Essa política pode ser desenvolvida por você e os demais profissionais do setor de recursos humanos, além de outras áreas da empresa que acrescentam informações relevantes a esse processo de definição e repasse de benefícios, como é o caso do departamento financeiro. 

Assim, a sua empresa trata o assunto de benefícios corporativos com mais responsabilidade e transparência, contribuindo positivamente em sua relação com o colaborador. 

Como elaborar uma política de benefícios na sua empresa

A política de benefícios da sua empresa precisa estar alinhada às necessidades do colaborador, por isso o principal objetivo desta oferta não deve ser apenas cumprir com as obrigações impostas pelas leis trabalhistas a fim de evitar pendências judiciais, processos ou multas, mas fazer com que o colaborador se sinta acolhido pela empresa e fique mais motivado a trabalhar. 

É por isso que ela deve ser composta tanto pelas obrigatoriedades, quanto benefícios facultativos que, nesse caso, sua empresa tem a liberdade de escolher conforme suas possibilidades. 

Para tornar esse processo mais dinâmico e eficiente, separamos alguns pontos que podem te ajudar a criar uma política de benefícios adequada. Veja: 

• Entender seu perfil organizacional: a política de benefícios precisa estar relacionada à realidade da empresa, por isso identifique seus pontos fortes e fracos, além de possíveis melhorias que possam melhorar a sua cultura organizacional. 

• Fazer uma pesquisa com os colaboradores: converse para identificar as dores e necessidades. Assim, poderá oferecer benefícios que realmente proporcionam melhorias na qualidade de vida, bem-estar e produtividade. 

• Identificar o objetivo e orçamento: em conjunto com o departamento financeiro, determine uma quantia específica que a empresa deverá aplicar na oferta de benefícios corporativos. 

• Definir quais benefícios a empresa pode oferecer: algumas das opções são vale-refeição, vale-alimentação ou vale-combustível. Além disso, analise os valores que serão oferecidos. 

• Apresentar as possibilidades aos colaboradores: ao concluir as definições que vão fazer parte da política de benefícios, o próximo passo é fazer o lançamento das novidades para mostrar os diferenciais e tirar as dúvidas. 

          💡 Leia também: Conheça as vantagens do Mercado Pago benefícios para você

Quais são as vantagens da política de benefícios? 

Ter uma política de benefícios bem definida não é uma segurança apenas para sua empresa, mas é uma forma estratégica de torná-la relevante no mercado, ao ponto de facilitar a retenção de talentos. 

Além disso, existem outras vantagens de incluir esse documento na empresa. Algumas delas são: 

• Motivar o time;
• Melhorar a saúde dos funcionários;
• Favorecer o clima organizacional;
• Desenvolver o empoderamento da marca;
• Diminuir o turnover (rotatividade de pessoal);
• Aumentar a vantagem competitiva.

Desenvolva a política de benefícios na sua empresa

Evite transtornos com a oferta de benefícios aos colaboradores, tenha uma política de benefícios alinhada aos seus objetivos e que promova vantagens para ambas as partes envolvidas. 

Encontre parceiros que possam ajudar sua empresa nesse processo, além de facilitar a vida do colaborador na hora de consumir seus benefícios, dando mais autonomia.