Gestão de benefícios: como implementar na sua empresa

Os benefícios corporativos são essenciais para estabelecer uma boa relação entre sua empresa e os colaboradores, garantindo a melhora do seu clima organizacional que, consequentemente, impacta positivamente a experiência do colaborador e os resultados da empresa.

Aliás, um estudo feito pela IBM apontou que os colaboradores com uma melhor experiência com a empresa tendem a ter uma performance mais de 20% superior àqueles com experiências ruins, e isso ainda impacta diretamente na retenção de talentos da empresa, favorecendo a contratação de colaboradores eficientes que favorecem o engajamento do seu time. 

Justamente por ser tão relevante, sua oferta precisa ser estratégica e para isso a gestão de benefícios é essencial, garantindo um controle maior sobre seus aspectos e resultados. 

O que é uma gestão de benefícios? 

A gestão de benefícios é um conjunto de ações e estratégias usados para motivar e engajar os colaboradores da empresa, oferecendo remunerações que não se limitam apenas ao seu salário. 

No caso, são benefícios que podem ser obrigatórios, conforme previsto nas leis trabalhistas, como  férias, décimo terceiro salário e horas extras, ou opcionais, em que sua empresa decide se deseja oferecê-los ou não, como assistência médica, vale-refeição, vale-combustível, entre outros. 

Atualmente, empresas que querem criar um diferencial competitivo e se tornarem mais atraentes para os profissionais do mercado investem na oferta e gestão de benefícios, e as vantagens são diversas. Entre as principais vantagens é possível citar: 

• Maior facilidade da atração e retenção de talentos
• Aumento na produtividade interna e no engajamento da equipe
• Redução de taxas de absenteísmo (não cumprimento de deveres e funções), principalmente quando se fala em planos de saúde
• Promover maior bem-estar e satisfação aos colaboradores
• Fortalecimento da cultura da empresa
• Melhorar o clima organizacional

Como fazer uma gestão de benefícios em sua empresa

Tão importante quanto oferecer bons benefícios é garantir que a política de benefícios seja aplicada corretamente. Afinal de contas, existem leis que envolvem e regulam esse tipo de oferta, tornando seu controle indispensável. Veja como colocar a gestão em prática:

• Entenda as necessidades dos colaboradores

O primeiro passo é analisar o perfil do seu time antes de escolher os benefícios. Além disso, é possível que a área de Recursos Humanos da empresa realize pesquisas para mapear quais escolhas fazem mais sentido e se realmente farão a diferença. 

• Considere os benefícios customizáveis

Em um cenário tão competitivo, é importante considerar a oferta de benefícios, principalmente os customizáveis, em que os colaboradores passam a ter mais autonomia e liberdade para usufruir dos benefícios conforme suas necessidades e desejos. 

• Priorize a concessão de benefícios alinhados a sua política

A oferta de benefícios precisa estar alinhada com a cultura organizacional da sua empresa, por isso identifique quais as opções disponíveis no mercado capazes de suprir a necessidade dos colaboradores, mas sem ferir as ideologias da sua empresa, beneficiando ambas as partes. 

• Comunique o plano de benefícios 

Também é importante ter uma comunicação transparente com os colaboradores e educá-los quanto às políticas de benefício para fazerem a utilização da forma correta.

• Use ferramentas que ajudem no gerenciamento

Controlar e centralizar os benefícios em um só lugar também ajuda a otimizar processos e evitar erros. Por isso, é importante ficar atento à facilidade e funcionalidades das soluções escolhidas, e existem diferentes opções baseadas na oferta de benefícios corporativos customizáveis. 

• Avalie os resultados

É essencial reavaliar periodicamente as políticas, entregas e resultados que os benefícios oferecidos trazem, pois isso permite fazer ajustes e possíveis melhorias. 

Principais erros na gestão de benefícios

Alguns equívocos podem atrapalhar sua gestão de benefícios e até mesmo prejudicar a dinâmica da empresa com os colaboradores ou até mesmo colocá-la em risco caso os erros estejam relacionados ao não cumprimento de determinações da lei. Entre os erros mais comuns estão:

• Não entender o que é relevante ao colaborador, perdendo oportunidades de adotar políticas que realmente fazem a diferença para o time. 

• Não oferecer benefícios adequados, alocando recursos em ofertas que não são relevantes na retenção e engajamento dos colaboradores.

• Não transmitir informações às equipes sobre o funcionamento, como utilizar ou até mesmo em relação ao aumento de taxas, mensalidades e exclusão de beneficiários.

• Não estabelecer regras ou seguir a política de benefícios, cometendo erros, como deixar de incluir o colaborador no pacote já no seu processo de admissão.

• Não controlar a oferta de perto, perdendo a oportunidade de contar com soluções mais adequadas e atrativas para sua empresa e os funcionários. 

☝️Veja também: Gestão estratégica: guia prático para sua empresa

Comece a gerenciar a oferta de benefícios em sua empresa! 

A gestão de benefícios ajuda a reter e atrair talentos, manter seu time engajado e principalmente, favorecer a produtividade e resultados da sua empresa, e para tornar isso uma realidade, é importante contar com ferramentas que ajudem a organizar essa oferta. 

Existem no mercado diversos parceiros que oferecem soluções completas de benefícios corporativos para as empresas, com categorias de benefícios interessantes, cadastro de colaboradores, aplicação de saldo e outras funcionalidades, inclusive mais flexibilidade e comodidade na utilização dos benefícios aos colaboradores. 

Invista em uma ferramenta e melhore a gestão e a oferta de benefícios em sua empresa.