Conduzir uma empresa exige que diversos desafios e barreiras sejam quebrados, entre eles, liderar setores, entender dados financeiros e demais aspectos que compõem uma empresa. Mas, além de tudo isso, é necessário que os gestores também tenham atenção com as leis. Estar com as obrigações fiscais em dia é fundamental para que as operações da empresa tenham sucesso.
Toda essa gestão é uma tarefa complexa e que envolve processos distintos, mas essenciais para o pleno funcionamento da empresa, como o controle de estoque, em alguns casos, o relacionamento com fornecedores, o controle de emissão de notas, o pagamento de despesas, a gestão da folha de pagamento e muitas outras atividades e demandas que exigem dedicação.
Com todas essas funções, informações, números e dados, pode ser comum que algumas empresas percam o controle das suas finanças e obrigações fiscais. É nessa hora que uma auditoria fiscal funciona como uma importante ferramenta de auxílio no controle e gestão do ecossistema fiscal da empresa. Através da auditoria fiscal, é possível estar em dia com a legislação tributária, não sofrendo sanções e multas pela Receita Federal.
A auditoria fiscal é uma operação para verificar se todas as obrigações com a legislação tributária estão sendo cumpridas pela empresa, nela, serão apurados se os impostos, como IPI, ISS e ICMS estão sendo devidamente recolhidos. Ela também proporciona uma vistoria geral na empresa, momento em que é apresentado um parecer técnico ao gestor sobre a existência, ou não, de um controle ou planejamento tributário apropriado.
Ou seja, a auditoria fiscal funciona como um check-up. Imagine que, em meio a correria do dia a dia, e sem tempo para para cuidar do seu carro como deveria, sua melhor alternativa passa a ser a contratação de uma oficina especializada para fazer uma revisão geral.
Nesta revisão, a oficina fará um check-up de tudo o que precisa e lhe entregará um parecer técnico de como andam as coisas, do que precisa ser consertado e o que está correto. Basicamente, a auditoria fiscal fará isso, só que com a sua empresa.
Diferentemente do que muitos pensam, a auditoria fiscal não funciona apenas como uma fiscalização da Receita Federal, mas, também, pode ser realizada por profissionais a fim de garantir a regularidade de todos os pontos da empresa antes de uma fiscalização, por exemplo. O objetivo desse processo, através de um profissional, é identificar possíveis erros de pagamentos, descumprimento da legislação, uma possível falta de recolhimento de tributos obrigatórios, entre outras questões.
Problemas como estes, que vão na contramão da legislação tributária, podem prejudicar o funcionamento da empresa e agravar algo que poderia ser resolvido mais facilmente, além de impactarem diretamente na reputação da empresa, causando uma queda na sua credibilidade junto aos clientes e ao mercado.
Dados de uma pesquisa realizada pela FGV-SP revelaram que mais de 90% das empresas têm problemas fiscais e podem já ter sofrido ou sofrer a qualquer momento uma sanção da Receita Federal.
Não existe uma data específica para fazer uma auditoria fiscal, porém, existem situações que mostram a necessidade dessa operação. Utilizar ferramentas e soluções que permitam um acompanhamento mais próximo de todos os processos da empresa faz com que os líderes identifiquem sinais que indicam a necessidade dessa auditoria fiscal.
Alguns deles, inclusive, são:
Mesmo utilizando aparatos que permitem o acompanhamento mais próximo das etapas, fases e situação da empresa junto à legislação tributária, é possível tornar a auditoria um processo recorrente. Isso fará com que até mesmo os mínimos erros já sejam sanados e o funcionamento correto dos procedimentos fiscais na empresa seja um processo mais fluido.
Com os processos e relevância de uma auditoria fiscal compreendidos, é fundamental que ela seja preparada para a operação. Nessa atividade, serão definidos os objetivos, levantamento de dados, análise de irregularidades e muitos outros passos fundamentais para o sucesso de todo o processo da auditoria fiscal.
Os passos principais para isso são:
Um exemplo disso é quando sua empresa está pagando muitos impostos e precisa de uma análise externa para saber se isso está correto ou não. Com esse objetivo, os profissionais analisarão todos os processos tributários, mas darão foco em encontrar o porquê dessa alta demanda em impostos, lhe devolvendo um feedback do que deve ser feito para uma redução.
Profissionais externos têm a capacidade de analisar de maneira mais efetiva a situação que a empresa se encontra, além disso, possuem maior expertise por serem especializados nisso. Junto ao time interno da empresa, esses profissionais conseguirão realizar uma análise bem mais completa.
Todos os dados que a empresa produz e recebe são necessários em uma auditoria fiscal, então, faturas, notas fiscais emitidas e recebidas, livros fiscais, folha de pagamento de funcionários e todas as informações possíveis serão de grande valia para que a auditoria seja mais eficiente e consiga transmitir um panorama completo.
Por mais que a gestão da empresa não tenha conhecimento da situação fiscal como um todo, pode haver alguma situação em específico que haja conhecimento. Como uma folha salarial desatualizada, um possível desenquadramento de regime tributário, ou outros. Já passar isso para os auditores é fundamental para o processo ser mais rápido.
Com todos os dados levantados, é possível que a empresa tenha que desempenhar algumas atividades para deixar tudo em ordem, para isso, é necessário criar um plano de ações, incluindo a ação necessária, o prazo para resolução, o esforço necessário, os profissionais dedicados a isso e se haverá custos ou não.
O monitoramento é uma das etapas fundamentais de uma auditoria, que já passou por planejamento, coleta de dados, avaliação, correções e, agora, deve ser monitorada para que tudo o que foi realizado permaneça correto até o próximo processo de auditoria fiscal.
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Dica extra! Conte com bons softwares, uma ferramenta de gestão confiável e soluções para o controle financeiro da sua empresa. Isso é necessário porque, na hora de coletar dados e reunir informações financeiras para uma auditoria fiscal, tudo ficará mais fácil e organizado. Além disso, com soluções tecnológicas de controle financeiro, o acompanhamento e a organização diária são mais fáceis, diminuindo a possibilidade de erros e facilitando uma consulta pontual em caso de problemas. |
Boa organização, controle, gerenciamento e adesão a soluções, ferramentas e tecnologias para controle financeiro são fundamentais para o crescimento saudável de uma empresa. Deixar o processo mais facilitado no dia a dia e utilizando os recursos adequados é a chave para uma gestão integrada mais eficiente e uma expansão controlada e de sucesso.
Contar com uma auditoria fiscal, junto a soluções financeiras que facilitam o controle da legislação tributária, é a melhor forma de garantir que a empresa esteja em total conformidade com as leis, não sofrendo punições da Receita Federal e podendo trabalhar e atuar com liberdade e autoridade no mercado.
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