Tudo sobre agenda tributária para empresas

A agenda tributária é uma importante ferramenta para a empresa se manter em dia com as suas obrigações fiscais. Através dela, é possível organizar os pagamentos, recolhimentos e o planejamento fiscal, ajudando á evitar multas e erros que causariam danos.

Independentemente da quantidade de documentos fiscais que a empresa gere, é fundamental manter a agenda tributária em dia para cumprir o calendário. Utilizando de tecnologias e soluções facilitadoras, essa tarefa pode ficar mais fácil, o que traz maior segurança na hora de declarar o Imposto de Renda.

Agenda tributária: principais datas e obrigações do ano

Cumprir corretamente o calendário fiscal é o caminho para que a declaração do Imposto de Renda da empresa seja cumprida de maneira correta.

Para deixar mais claro como funciona a agenda tributária, aqui vão algumas obrigações que atravessam o calendário fiscal:

De maneira resumida, essas são algumas das principais obrigações que uma empresa pode ter junto ao calendário fiscal. Porém, é importante analisar caso a caso, pois a depender da segmentação de uma empresa, ela pode ter que declarar/pagar outros tipos de impostos ou até mesmo diminuir sua carga tributária.

Como usar a agenda tributária para reduzir riscos e otimizar processos

O planejamento empresarial de tributos é a melhor forma de cumprir com todas as obrigações de maneira correta, sem pagar impostos a mais. A agenda também traz maior clareza na hora da declaração. Mas para ela ser eficaz,é importante seguir algumas boas práticas:
 

1. Revisar prazos periodicamente

A legislação fiscal muda constantemente e os prazos podem sofrer alterações. Se acontecer uma mudança e a empresa deixar passar batido, a empresa corre o risco de sofrer penalidades.

2. Integrar datas com sistemas de gestão

ERPs ou softwares contábeis ajudam a calcular automaticamente os valores e geram lembretes sobre a data de recolhimento do imposto.

3. Priorizar obrigações críticas

Alguns tributos têm maior peso sobre outros. Ou seja, se houver um momento de crise em que será preciso atrasar algum pagamento, é importante optar por aquele com menor juros. Uma dica é organizar a tabela do planejamento tributário de uma forma que a equipe possa ver as obrigações mais críticas, as de médio impacto e as de baixo impacto.

4. Utilizar sistemas de automação e lembretes

É possível reduzir o risco de falhas humanas, já que as ferramentas permitem o pagamento automático ou envio de notificações para a equipe contábil com alguns dias de antecedência do vencimento de algum tributo.

5. Centralizar as contas em uma instituição

Ter contas em diferentes bancos pode gerar confusão para o financeiro, como boletos esquecidos e dificuldades na conciliação financeira. O ideal é ter a centralização dos pagamentos em uma única instituição.

Vantagens da agenda tributária para empresas de diferentes portes

Não importa o tamanho da sua empresa, o planejamento tributário é a ferramenta que pode auxiliar no acompanhamento do calendário fiscal: 

• Ganhos como previsibilidade financeira: uma agenda tributária organizada permite que a empresa saiba com antecedência quais valores precisa destinar para impostos e quais valores permanecerão no fluxo de caixa. Isso proporciona maior segurança para investimentos, compras, acordos e tomadas de decisão

• Melhoria na gestão interna: prazos claros e organização da agenda tributária permite que a equipe trabalhe de forma mais eficiente e sem sobrecarga. É um passo fundamental para uma divisão de tarefas mais efetiva entre contabilidade, financeiro e jurídico.

• Tomada de decisões mais seguras: a tabela de tributos permite visualizar com clareza pagamentos futuros. Sabendo exatamente as obrigações, organizar finanças para investir ou contratar mais pessoas se torna mais fácil.

• Garantir o cumprimento dentro dos prazos: além de evitar multas, a empresa aumenta seu score para solicitação de crédito e mantém sua reputação positiva. 

• Reduzir riscos de multas, juros e penalidades por atrasos: imposto atrasado gera multas. E quanto maior o atraso, maior o juros. Por isso, o pagamento em dia evita a famosa “bola de neve” das dívidas. 

Comece o ano com organização e segurança fiscal!

Com uma agenda tributária otimizada, é possível alcançar maior previsibilidade, ter maior controle dos impostos pagos, menor chance de erros, maior fôlego para o fluxo de caixa, dentre outros benefícios.

Ao planejar todos os tributos da sua empresa, é possível cumprir com as obrigações de forma mais tranquila e justa, tendo a possibilidade de declarar o Imposto de Renda da empresa com muito mais exatidão e, assim, ter um ano tranquilo.

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