Como calcular o prazo médio de recebimento da sua empresa

Sabe quando tem um dinheiro muito esperado para aliviar o caixa, mas parece que ele nunca cai? Pois é. Quando as vendas aumentam, mas o caixa continua apertado, o problema pode estar escondido nos prazos de recebimento.

Saber exatamente o prazo médio de recebimento (PMR), ou seja, quantos dias, em média, a sua empresa leva para receber por vendas feitas a prazo, é um dos segredos para manter a saúde financeira da empresa. Vamos entender como calculá-lo e otimizá-lo?

O que é prazo médio de recebimento e qual a sua importância

O prazo médio de recebimento (PMR) indica quanto tempo, em média, o valor das compras a prazo demora para cair, de fato, na conta da sua empresa.

É diferente do prazo médio de pagamento, que é a métrica que revela em quanto tempo o financeiro da sua empresa é capaz de quitar as dívidas. Os dois caminham juntos, mas o PMR tem impacto direto no caixa e no equilíbrio entre o que entra e o que sai.

Entender o PMR ajuda a saber quando sua empresa terá dinheiro disponível para honrar compromissos. Ao acompanhar esse indicador, fica mais fácil ajustar as metas de vendas, tomar decisões estratégicas e proteger a margem de lucro.

Além disso, um PMR muito alto pode indicar gargalos: clientes inadimplentes, intermediadores demorando para repassar os valores ou prazos mal negociados.

Como calcular o prazo médio de recebimento

É possível calcular o PMR com planilhas no Excel ou até mesmo no papel, se quiser. O importante é seguir o seguinte passo a passo:

1. Selecione um período para analisar

Escolha um recorte: 30, 60 ou 90 dias, por exemplo. Isso ajuda a entender como sua empresa tem se comportado em diferentes momentos.

2. Reúna as informações necessárias

Veja qual é o total de vendas a prazo, o saldo de contas a receber e o número de dias do período escolhido.

3. Aplique a fórmula

Use: PMR = (Saldo de Contas a Receber / Vendas a Prazo) x Número de Dias do Período. O resultado mostra, em média, em quantos dias você está recebendo pelas suas vendas.

4. Analise e extraia os insights

Não basta calcular, é preciso interpretar. Traduza os dados  em um relatório financeiro para que seja mais fácil visualizar os resultados e pensar em alternativas para melhorar a liquidez. PMR alto demais? Hora de agir. PMR controlado? Ótimo, mas mantenha a vigilância.

É possível melhorar o prazo médio de recebimento?

Sempre é possível otimizar resultados. E quanto antes começar, melhor será a gestão financeira da sua empresa. Aqui vão algumas estratégias:

• Negocie com os intermediadores de pagamento: muitos deles seguram os repasses por dias ou semanas. Converse, compare e escolha os que oferecem prazos mais curtos e taxas mais justas.
  
  
• Ofereça boas condições de pagamento à vista: o dinheiro entra na hora. E sim, vale oferecer desconto. Receber hoje é, muitas vezes, mais vantajoso do que receber 30 dias depois.
  
  
• Minimize as chances de inadimplência: implemente uma régua de comunicação, envie lembretes, acompanhe faturas em aberto e busque soluções de cobrança recorrente automatizada.
  
  
• Sincronize as datas de recebimento da sua empresa: ao organizar as entradas financeiras, você ganha previsibilidade e fortalece o controle financeiro.
  
  
• Solicite antecipação apenas se necessário: essa opção tem custo, mas pode ser vantajosa a depender do período da sua empresa. Use com moderação, apenas para cobrir buracos pontuais ou aproveitar uma boa oportunidade.

Aprimore sua gestão financeira

Um PMR bem calculado e bem gerido permite uma tomada de decisões mais segura, proteção ao caixa e um fôlego mesmo em meses de baixa. Se quiser continuar aprimorando sua gestão financeira, existem ferramentas, conteúdos e soluções que podem ajudar você a simplificar processos, otimizar prazos e turbinar os resultados. Não deixe de se aprofundar!

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