CNPJ da empresa inadimplente? Entenda o que fazer para regularizar

Saber administrar a parte financeira da sua empresa é um dos pilares mais importantes para a manter saudável, independente do seu porte ou nicho de atuação. Entre as várias obrigações fiscais e tributárias, manter-se com o CNPJ da empresa regularizado é fundamental para manter suas operações de forma legal e sem dores de cabeça.

Falhar nesse importante quesito traz consigo uma série de consequências graves, desde dificuldades na sua operação, com problemas para autorizações e alvarás, até penalidades que pesam no bolso do empresário como impedimentos para conseguir crédito e não poder participar de licitações públicas.

Entender essas intercorrências é essencial para evitar que sua empresa enfrente problemas que possam comprometer seu crescimento saudável. 

Por que é importante manter o CNPJ da empresa regularizado?

Manter o CNPJ da empresa regularizado é essencial para garantir o funcionamento legal e saudável da sua organização. Segundo uma pesquisa da FGV-SP, cerca de 86% das empresas no Brasil operam com algum tipo de irregularidade. Neste caso, as irregularidades normalmente se devem pela falta do cumprimento de obrigações fiscais ou obrigações do regime tributário, seja não pagando impostos, multas ou contribuições dentro do prazo estabelecido pela legislação.

Esses problemas podem nascer por diversos motivos, sejam eles uma dificuldade momentânea para fechar a conta ou a desorganização administrativa, demonstrando assim a falha de um planejamento financeiro devido.

Não é incomum também encontrarmos dificuldades até mesmo na hora de entender os problemas, afinal, o sistema tributário brasileiro é complexo e tende a nos induzir a erros e atrasos nos comprimentos dessas obrigações, aumentando o risco dessa inadimplência.

Vamos a um exemplo prático: imagine uma empresa de tecnologia que recentemente passou por um crescimento repentino. Com a entrada de novos clientes e projetos, os gestores acabam focando apenas  na expansão do negócio, negligenciando e se esquecendo de fazer o acompanhamento das obrigações fiscais. E qual o resultado disso? Acabaram perdendo prazos importantes para o pagamento de impostos e contribuições.

Essa falta de cuidado resultou na inadimplência do CNPJ, gerando multas e juros acumulados, além de comprometer a reputação da empresa junto a fornecedores e parceiros financeiros.

Apesar de ser uma tarefa complicada, buscar a regularidade fiscal é fundamental para ter sucesso nas suas operações empresariais, principalmente quando falamos sobre a obtenção de crédito, participações em licitações e ao fazer a manutenção de contratos entre fornecedores e clientes. Entender a origem de onde esses problemas surgem e como é possível combatê-lo, são um passo importante para sua empresa vencer esse desafio e a sua prioridade.

Como manter sua empresa regularizada

Para evitar as consequências e possíveis riscos que a irregularidade no CNPJ da empresa pode trazer, é fundamental estar sempre atento à saúde da sua gestão fiscal e financeira da sua empresa. 

Para realizar isso de forma eficiente, seguem algumas atitudes importantes:

• Tenha um planejamento financeiro: imagine-se em uma consulta ao médico, a única forma de ele te entregar um diagnóstico efetivo é realizando um exame completo, certo? Com as empresas, isso não é muito diferente. É importante entender todas as entradas, saídas e quando obrigações como licenças e alvarás expiram, mantendo a sua operação saudável. Para isso, elabore um orçamento bem detalhado, com todas as receitas e despesas, mantenha seu fluxo de caixa em um controle rigoroso e, se possível, crie um fundo de reserva para cobrir imprevistos. 
  
  
• Atente-se e cumpra todos os prazos: além dessas licenças, o calendário de obrigações fiscais também deve ser observado. O ideal é que os processos sejam adiantados por pelo menos 30 dias, garantindo que nenhuma documentação importante esteja faltando. É comum também a introdução de sistemas que mantenham um banco com os dados da empresa e notifiquem quando precisam ser atualizados e enviados para os órgãos fiscalizadores.
  
  
• Tenha uma boa gestão de documentação: todo mundo já passou por aquele momento em que tenta encontrar um item importante em casa e não o encontra, não é mesmo? Apesar de isso ser normal no nosso dia a dia, os gestores de empresas devem evitar que isso aconteça. É importante criar sistemas e uma organização na qual todos os responsáveis por aqueles documentos possam facilmente encontrá-los. Uma opção que é perfeita para solucionar isso é submeter sua própria empresa a uma auditoria, seja por uma empresa especializada ou por um setor interno, garantindo que tudo estará com um acesso fácil e rápido.
  
  
• Atualize sua empresa e capacite seus funcionários: verdade seja dita, no mundo atual em que as tecnologias estão cada vez mais auxiliando os empresários, os papéis são ineficientes para guardar informações tão importantes. Com opções mais modernas e que não ocupam o mesmo espaço físico, deixar de utilizar servidores na nuvem com os documentos escaneados é estar muito atrás da concorrência. E sendo um método mais eficiente e seguro, as pessoas que precisam acessar esse tipo de documentação precisam estar preparadas para manejá-lo. Lembre-se, capacitar seus funcionários é um investimento muito importante.
  
  
• Estabeleça um bom relacionamento com seus fornecedores e seus clientes: por muitas vezes, problemas são difíceis de serem notados ou mensurados por conta da nossa proximidade com eles. É comum achar algumas coisas normais quando estamos inseridos em uma rotina. Ter um relacionamento aberto com seus fornecedores e clientes pode te garantir um retorno honesto sobre a sua forma de trabalho, sendo uma fonte valiosa de informação. Uma forma de estreitar esses laços é criar sistemas de avaliação, sejam eles anônimos ou não, nos quais será possível identificar e agir nos seus pontos fracos e melhorar seus pontos fortes.
  
  
• Tenha uma gestão de prevenção e solução de problemas: por melhor que seja o seu planejamento, investimento e avaliação dos processos internos, problemas vão acontecer, e está tudo bem! Para uma empresa preparada, problemas são a melhor forma de evoluir, mas para isso, é necessário estar preparado para lidar com eles de forma eficiente. Dedicar parte do seu orçamento e capacitar profissionais que possam saber conduzir essas situações é fundamental para contornar isso, fazendo com que esses eventos sejam trampolins para o seu sucesso.
  
  

6 passos para superar o CNPJ inadimplente e mantê-lo regularizado

Caso o pior tenha acontecido e mesmo tentando segurar as pontas, a sua empresa acabou com alguma irregularidade, não tema! Com um pouco de empenho, essa situação pode ser revertida. O primeiro pensamento que se deve ter é que é importante sair dessa situação e, principalmente, evitar que isso ocorra novamente no futuro.

É importante também observar que estar regular é um investimento. A falta dos benefícios como o travamento de licenças, impossibilidade de participar de licitações e até mesmo o risco de auditorias que podem encerrar suas atividades são uma grande perda e com certeza afetarão seu desempenho no mercado.

Lembre-se que a regularizar CNPJ da empresa pode trazer diversos benefícios, como melhorar a reputação e facilitar o acesso a crédito. 

Vamos organizar esse processo com alguns passos:

1. Regularize os débitos

Aqui o importante é lembrar que não podemos prejudicar o futuro para resolver o presente. É importante tentar enxugar os excessos da operação para conseguir zerar esses débitos, mas sempre com um planejamento que evidencie a melhora das finanças no longo prazo. Negocie com os órgãos fiscais e credores e priorize o pagamento de débitos mais urgentes para evitar acúmulo de juros e multas adicionais.

2. Revise declarações e faça ajustes contábeis

Tenha a absoluta certeza que as obrigações estão sendo cumpridas nos prazos, evitando multas desnecessárias. Se necessário for, reduza parte da carga de trabalho confiando para uma empresa especializada o gerenciamento contábil da sua operação.

3. Melhore a gestão financeira

De nada adianta solucionar problemas se voltarem a acontecer de novo. Além de isso causar um grande estresse sobre a administração, toda a estrutura da empresa pode ruir, como um castelo de cartas. Seja firme nas atitudes que mantenham a sua gestão sobre um controle fino, seja selecionando pessoas capacitadas para isso ou tomando para si certas responsabilidades. Para isso, desenvolva um planejamento financeiro robusto que inclua orçamento, fluxo de caixa e reservas financeiras. Além disso, não se esqueça de monitorar e controlar as despesas da sua empresa. 

4. Implemente tecnologia e inovação

Trabalhar de forma mais eficiente é sempre melhor do que trabalhar mais intensamente. Atualmente existem diversos sistemas para gestão que são facilmente integrados à sua realidade, desde que seja feito um preparo em toda a sua estrutura pessoal e documental para isso. Utilize softwares de gestão financeira e contábil, reduzindo riscos de erros e atrasos. 

5. Conte com uma consultoria e apoio especializado

Quando sua empresa se encontra no espectro no qual é muito nova e inexperiente ou quando sua operação já cresceu tanto que é difícil controlar os pormenores, é importante avaliar a opção de contratar uma consultoria especializada, mas lembre-se: é importante encontrar um parceiro que entenda suas frustrações e esteja pronto para ser seu aliado nesse caminho.

6. Desenvolva e implemente políticas internas e procedimentos

Para garantir que os processos dentro de sua empresa vão funcionar por um longo período, é necessário enviar uma mensagem positiva para seus colaboradores, criando neles uma consciência do quanto é importante observar os detalhes do planejamento realizado. Um incentivo muito interessante nesse sentido é criar bônus específicos para o desempenho dentro do planejamento, recompensando e enviando a mensagem correta. Além disso, capacite-os sobre as melhores práticas de gestão financeira e cumprimento de obrigações fiscais. 

Mantenha o CNPJ da empresa regularizado!

Manter o CNPJ da empresa regularizado não é somente uma obrigação fiscal. Por ser algo tão complexo, é um norte que sua empresa precisará para melhorar todos os seus processos, se tornando mais eficiente e produtiva. Saiba como identificar débitos, revisar declarações, melhorar a gestão financeira e implementar tecnologias inovadoras para fazer a diferença no mercado.

Além disso, escolher o parceiro certo pode fazer toda a diferença na regularização da saúde financeira da sua empresa. Com o Mercado Pago, sua empresa conta com uma solução completa para manter a conta e o CNPJ regularizados e focar em um crescimento saudável.

Com planejamento e atenção aos detalhes suas empresa manterá a conformidade e estará pronta para prosperar. 

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