Como regularizar CNPJ: 6 passos para regularizar impostos

A vida de quem é dono de uma empresa possui diversos desafios e oportunidades. Cumprir com as exigências da Receita Federal, por exemplo, é uma das maiores preocupações dos empresários, afinal, evitar problemas que prejudiquem as atividades comerciais da sua empresa é de suma importância. 

Para regularizar CNPJ da sua empresa, é preciso verificar atentamente que estejam quitados quaisquer débitos com a Receita Federal, algo que, apesar de simples, deve ser feito com organização e atenção redobradas. Feito isso, é possível transformar um processo complexo em um processo descomplicado e manter sua empresa nos trilhos. 

Qual a importância em regularizar CNPJ da empresa e impostos?

Mas, por que manter o CNPJ da sua empresa em dia e em conformidade com os impostos é tão crucial? Se essa é a dúvida que paira em sua cabeça, saiba que existem estratégias e obrigações fiscais por trás dessa regularização.

Regularizar CNPJ e os impostos não é apenas um procedimento burocrático, é a chave para manter a saúde financeira da sua empresa e garantir sua continuidade operacional. Na prática, significa que sua empresa está em sintonia com as normas e regulamentações fiscais, o que é essencial para um funcionamento tranquilo no dia a dia.

Mas, atenção! A regularização não é um capricho, é uma medida estratégica. Ignorar essa responsabilidade pode resultar em consequências financeiras nada amigáveis. Sabe por que? Além de prejudicar a reputação da sua empresa, ela pode se ver às voltas com problemas legais que podem impactar diretamente na sua operação.

Por isso, a regularização é mais do que uma tarefa a ser cumprida; é a garantia de que sua empresa está construindo um futuro sólido e livre de transtornos.

Motivos para inadimplência fiscal e como resolvê-los

A inadimplência fiscal é uma realidade enfrentada por muitas empresas. Entender os motivos que levaram até essa situação é crucial para que a situação possa ser remediada, alcançando na regularização do CNPJ junto à Receita Federal. 

Diversos fatores podem contribuir para a acumulação de débitos fiscais, como por exemplo:

• Mudanças nas leis tributárias: por serem fruto de um ordenamento jurídico dinâmico, alterações na legislação podem prejudicar de forma efetiva as operações. Muitas empresas, especialmente as de pequeno e médio porte, enfrentam esses desafios devido ao desconhecimento das complexidades da legislação fiscal. Mudanças nas leis tributárias podem passar despercebidas, resultando em erros na apuração e pagamento de impostos.
  
  
• Dificuldades financeiras: a instabilidade econômica, crises financeiras e eventos imprevisíveis podem impactar diretamente a saúde financeira da sua empresa. Em momentos de dificuldade, o pagamento de tributos pode ser adiado, levando à inadimplência.
  
  
• Gestão financeira inadequada: uma gestão financeira inadequada, seja por falta de planejamento orçamentário, má administração de fluxo de caixa ou falta de controle sobre as finanças, pode resultar em atrasos nos pagamentos de impostos e prejudicar a rentabilidade nas empresas.
  
  
• Equívocos na contabilidade: nenhuma parte da operação de uma empresa é completamente imune a erros. Equívocos na contabilidade e lançamentos incorretos de transações financeiras podem levar a sub ou superavaliação de tributos devidos. Erros contábeis frequentes podem se acumular, resultando em passivos fiscais não pagos.
  
  
• Carga tributária elevada: Além das leis tributárias mudarem, por vezes o montante chega a tanto que simplesmente não se torna mais operacional a operação de forma saudável. Algumas empresas podem estar sujeitas a uma carga tributária elevada e podem enfrentar dificuldades em cumprir com todas as obrigações fiscais. A busca por alternativas legais para otimizar a carga tributária pode ser uma estratégia para evitar a inadimplência.
  
  
• Falta de planejamento tributário: o planejamento tributário auxilia a enxergar o todo das obrigações fiscais e reduzir, onde for possível, seus valores. A falta dele deixa lacunas que, caso não sejam preenchidas logo, podem causar um rompimento muito sério nas contas.

6 passos para regularizar CNPJ e seus impostos

Conhecendo os motivos principais que podem levar a essa situação, é possível entender o que precisa ser sanado para facilitar o processo de planejamento de ação para realizar a regularização dos impostos e débitos junto à Receita Federal, trazendo vantagens e garantindo o funcionamento pleno da sua empresa. Regularizar o CNPJ e os impostos pode ser um processo desafiador, mas seguir alguns passos simples pode facilitar a situação.

Confira o passo a passo:

1. Faça um levantamento das pendências fiscais

Verificando certidões de débitos e o sistema do gov.br, é possível rapidamente acessar as pendências ligadas à uma determinada empresa e entender os valores que devem ser dedicados para a regularização.

2. Organize a documentação fiscal

Organize toda a documentação contábil e fiscal da sua empresa. Certifique-se de ter todos os registros, recibos, notas fiscais e outros documentos necessários para comprovar as movimentações financeiras.

3. Acesse o portal oficial da Receita Federal

Acesse o e-CAC (Centro Virtual de Atendimento ao Contribuinte) da Receita Federal através do site oficial. É necessário ter um certificado digital ou utilizar um código de acesso fornecido pelo órgão.

4. Negocie os débitos

Dentro do e-CAC, verifique a existência de opções de negociação de débitos e parcelamentos oferecidos pela Receita Federal. Muitas vezes, é possível parcelar o valor devido em prestações mensais.

5. Atualize suas informações cadastrais

Verifique se as informações cadastrais da sua empresa estão atualizadas. Isso inclui endereço, atividade econômica, responsáveis legais, entre outros dados. Qualquer inconsistência pode gerar problemas no futuro.

6. Busque uma assessoria para te ajudar

O auxílio de profissionais especializados pode ser a diferença fundamental para solucionar o problema caso se sinta perdido ou as pendências sejam complexas. Como uma resposta mais moderna, bancos digitais como o Mercado Pago podem auxiliar nessa organização fiscal, além de prestar um suporte valioso na hora da regularização, oferecendo orientações específicas para a sua situação e garantindo conformidade com a legislação vigente.

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Prepare-se para o novo ano fiscal com tranquilidade: regularize seus impostos!

Está preparado para dar um salto tranquilo no novo ano fiscal? A correria do dia a dia pode deixar algumas pendências para trás, mas não se preocupe, é possível iniciar esse ciclo com o pé direito. Como? Regularizando seus impostos!

Imagine começar um novo ano fiscal sem aquela bagagem de débitos e preocupações fiscais. Parece um sonho, não é? Mas acredite, é totalmente possível. Afinal, como empresário, você merece a tranquilidade de realizar suas atividades sem surpresas desagradáveis. Então, chegou a hora de construir uma relação sólida com a Receita Federal e garantir que sua empresa esteja em conformidade. 

Não deixe para depois, inicie o novo ano fiscal com a certeza de que está tudo regularizado.

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