6 passos para realizar uma reserva financeira eficaz para sua empresa

28/12/2023

5 min de leitura Atualizado em 05/01/2024

Mercado Pago: empresário em mesa de reunião com notebook, calculadora e cadernos fazendo anotações sobre reserva financeira

A gestão financeira de uma empresa é um fator extremamente importante para definir sua durabilidade, especialmente no final e no começo do ano. São nesses momentos que os empresários tentam cumprir todas as pendências e obrigações financeiras, evitando contratempos que possam impactar diretamente sua empresa.

Para estes casos, a criação de um provisionamento que nada mais é do que uma reserva financeira que tenha a finalidade de evitar problemas maiores no futuro, é essencial. Ter uma reserva financeira bem planejada é como construir uma rede de segurança, proporcionando tranquilidade e permitindo que se concentre seus esforços no crescimento e na sustentabilidade da sua empresa.

Reserva financeira: o que é e como funciona?

O chamado provisionamento é um tipo de reserva financeira designada para arcar com despesas futuras como o 13° salário e férias de funcionários, impostos e gastos não necessariamente planejados. Esse tipo de reserva é extremamente importante, visto que organizar suas despesas e investimentos pode evitar que diversos setores de sua empresa sejam prejudicados, como os processos de venda e a captação de novos clientes.

Pensando de forma prática, se suas finanças estiverem em dia, seus processos de venda fluem como uma melodia harmoniosa. Por outro lado, a falta de organização pode transformar essa melodia em uma cacofonia desafinada, prejudicando o andamento das vendas e até afastando possíveis clientes.

Ao organizar suas despesas e investimentos, você não só evita dores de cabeça, mas também constrói uma base sólida para o crescimento sustentável da sua empresa.

6 vantagens em realizar um provisionamento para sua empresa.

A utilização inteligente do provisionamento não só simplificará a criação de reservas financeiras para sua empresa, mas também abrirá as portas para uma tomada de decisões mais eficientes a longo prazo.

Confira algumas vantagens que esse método pode trazer:

1. Mais segurança financeira

A separação de uma provisão financeira efetiva é uma das formas mais eficientes de garantir que sua empresa esteja preparada para inovar em em investimentos e acertar gastos inesperados sem se sentir sufocado, comprometendo seus lucros.

2. Melhor gerenciamento do fluxo de caixa

Um direcionamento efetivo de uma reserva financeira também permitirá que você enxergue com maior exatidão seu fluxo de caixa, podendo interpretar dados a fim de sanar problemas, sejam eles grandes ou mais superficiais.

3. Mais flexibilidade para investimentos

Uma das causas mais comuns de não investir é a preocupação com outros gastos, impossibilitando empregar todos os recursos para trabalhar pela empresa. A tranquilidade de ter uma reserva de dinheiro dedicada para essas eventualidades permite agarrar todas as oportunidades quando surgirem.

4. Melhor preparação para emergências

Por melhor que sejam os gerenciamentos financeiros, imprevistos acontecem. Neste caso, somente uma reserva financeira dedicada pode tornar uma dor de cabeça muito mais tolerável.

5. Aumenta a credibilidade da empresa

Deixar sempre as contas em dia com fornecedores e demais associados é extremamente efetivo para deixar a credibilidade da empresa em um estado em que futuras negociações terão melhores condições.

6. Maior poder de negociação

Um poder de negociação maior tem uma forte influência direta no sucesso da empresa. Um provisionamento que mantenha a ordem financeira pode demonstrar em qualquer tipo de relação sua seriedade em honrar dívidas e compromissos.

6 passos para fazer um bom provisionamento e contar com uma reserva financeira

Para fazer um provisionamento efetivo, é necessária uma abordagem estratégica e cuidadosa, visto que faz parte de um processo de preparação e exige que os desafios sejam interpretados preventivamente.

Confira os passos necessários para realizar esse feito com maestria:

1. Realize uma análise financeira

A principal característica no momento de definir sua reserva financeira é conhecer as condições padrão da sua empresa. Uma análise é a melhor forma de entender esse estado e como trabalhar para mantê-lo.

2. Identifique riscos

Identificar os possíveis riscos de forma antecipada garantirá o melhor destino de seus provisionamentos, visto que poderá separar em sua reserva de dinheiro exatamente as quantias que se espera necessitar.

3. Estabeleça as principais metas da empresa

Para garantir um crescimento constante, é de suma importância definir as metas principais da empresa. Com a visão geral que isso traz, será possível criar uma provisão financeira que converse com essas metas, garantindo que sejam atingidas.

4. Escolha a melhor metodologia para sua empresa

É importante durante suas análises garantir que você tenha uma metodologia uniforme para lidar com as intercorrências que virão. Saber como você lida com a maioria dos riscos também é crucial para definir os passos a serem seguidos ao se planejar para eles, por isso escolha uma metodologia que esteja de acordo com os processos de sua empresa.

5. Integre com seu orçamento anual

Durante os planejamentos de início e final de ano é importante já colocar seu provisionamento como um dos fatores preponderantes, integrando-o em suas metas e definindo seus riscos a partir do valor dedicado a ele.

6. Monitore constantemente

Após definir sua reserva financeira, é essencial continuar acompanhando as finanças da sua empresa. Através da Conta PJ Mercado Pago, por exemplo, você terá acesso a métricas e relatórios de todos os dados financeiros da sua empresa. Possuir estes dados com tal facilidade te auxiliará a empregar essa velocidade de informação em todos os processos e acompanhar se os valores definidos para seu provisionamento estão sendo suficientes.

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Garanta mais segurança financeira para sua empresa com o provisionamento!

Para fortalecer sua resiliência empresarial, as reservas financeiras são um recurso valioso. Com a Conta PJ Mercado Pago, você tem acesso a todos dados necessários para criar essas reservas, sendo uma fonte de informações que pode nortear essas e muitas outras decisões em seus planejamentos estratégicos.

A jornada rumo à estabilidade financeira começa aqui. Conheça mais, prepare-se mais e veja sua empresa prosperar.

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