Por que ter um sistema de gestão para recebimento via Pix

O Pix revolucionou o mercado de pagamentos no Brasil, transformando a forma como os consumidores realizam as transações financeiras. Desde sua implementação, esse sistema de pagamento instantâneo conquistou enorme popularidade devido à sua rapidez, praticidade e custo reduzido. Hoje, pagar ou receber por meio do Pix é tão natural quanto usar dinheiro, ou cartão, e sua adoção trouxe mudanças significativas na maneira como as empresas gerenciam suas finanças.

Essa evolução, porém, não é apenas uma facilidade, ela exige adaptação por parte das empresas. Para acompanhar o ritmo desse novo cenário e garantir que o Pix seja integrado de forma eficiente à gestão empresarial, é importante contar com ferramentas modernas que otimizem o desempenho e facilitem a organização financeira. Afinal, a gestão é um dos pilares para o sucesso de um bom planejamento empresarial, especialmente no Brasil, onde quase 50% das empresas encerram suas atividades em até três anos devido à má administração, segundo o IBGE.

Adotar soluções de gestão integradas à tecnologia do Pix é mais do que uma questão de conveniência, é um passo estratégico para potencializar os resultados da empresa, melhorar o controle sobre as operações e consolidar a confiança dos clientes nesse sistema que faz parte do cotidiano de milhões de brasileiros. 

Para que serve um sistema de gestão?

Um sistema de gestão é uma ferramenta estratégica indispensável para empresas que desejam manter suas rotinas organizadas e alcançar resultados consistentes. Ele funciona como um suporte inteligente que ajuda o gestor a identificar ameaças, aproveitar oportunidades, buscar diferenciais competitivos e estabelecer metas de médio e longo prazo. Mais do que um organizador de tarefas, o sistema de gestão oferece uma visão abrangente do desempenho da empresa, permitindo análises planejadas que ajudem a ter mais eficiência nas decisões.

No âmbito financeiro, o papel de um sistema de gestão é ainda mais significativo. Ele simplifica a organização de pagamentos e cobranças, auxiliando na administração das entradas e saídas, como transações realizadas via Pix, que ganharam destaque no mercado. Além disso, o sistema pode automatizar processos como conciliação bancária, emissão de relatórios e controle de fluxo de caixa, reduzindo o risco de erros humanos e otimizando o tempo da equipe.

Integrar o Pix a um sistema de gestão é uma ótima forma de agregar benefícios à organização financeira da empresa. Com essa integração, a empresa obtém um controle mais preciso das transações financeiras, garantindo que todas as cobranças e pagamentos sejam registrados corretamente. Essa conexão também permite registrar taxas que podem incidir sobre algumas operações de Pix, ajudando a manter o desempenho financeiro saudável e evitando surpresas na gestão do fluxo de caixa.

Quais os desafios de não ter um sistema de gestão na empresa?

Não ter um sistema de gestão pode gerar problemas sérios, afetando a eficiência e a saúde financeira da empresa. A falta de uma ferramenta que organize pagamentos, aquisições e outros processos financeiros aumentam a chance de erros, dificulta o controle do fluxo de caixa e pode até prejudicar a experiência de seus clientes. 

Isso acontece porque tarefas que poderiam ser automatizadas, acabam levando mais tempo e atenção, deixando espaço para falhas humanas e atrasos. Além disso, a falta de integração com métodos modernos, como Pix, pode tornar a operação mais lenta e vulnerável a fraudes, impactando diretamente na confiabilidade e no crescimento da empresa.

Sem um sistema de gestão, as empresas enfrentam dificuldades em processos básicos, como a emissão de comprovantes, conciliação de pagamentos e controle financeiro. Isso dificulta tomar decisões estratégicas e manter a operação alinhada com as necessidades do mercado.

Veja exemplos de como não ter um sistema de gestão integrado pode afetar a operação:

• Processo de coleta manual e propensão a erros: uma loja de roupas físicas que registra manualmente todas as transações, incluindo pagamentos em Pix, pode facilmente cometer erros. Um exemplo comum é quando um cliente faz uma transferência, mas a equipe esqueceu de registrar no sistema interno. Sem um acompanhamento automático, o valor pode ser considerado como pendente, gerando confusão na contabilidade e desgaste com o cliente.
  
  
• Demora na conciliação financeira: imagine um supermercado que recebe vários pagamentos diários em diferentes métodos, como Pix, cartões de débito e crédito. Sem um sistema que integra todas essas informações, a conciliação das transações precisa ser feita manualmente, exigindo que o gestor ou a equipe compare os valores registrados com os extratos bancários. 
  
  
• Falta de controle sobre as finanças: um restaurante que não utiliza um sistema de gestão pode enfrentar dificuldades para monitorar as entradas e saídas de dinheiro. Por exemplo, se as despesas com fornecedores e as captações de vendas não forem registradas corretamente, o gestor pode tomar decisões financeiras erradas, como investir em melhorias no espaço sem perceber que o caixa está comprometido.
  
  
• Maior vulnerabilidade a fraudes e problemas de segurança: um exemplo clássico é uma loja de conveniência que depende de registros manuais para gerenciar as transações. Sem um sistema integrado e automatizado, identificar fraudes ou inconsistências nas vendas se dificulta. Por exemplo, um funcionário pode registrar um pagamento incorretamente ou até mesmo deixar de registrar uma venda devido a situações como volume intenso de atendimentos, e o gestor só perceberá o problema muito tempo depois, quando já for tarde para corrigi-lo.
  
  
• Dificuldade em emitir comprovantes e notas fiscais: uma loja de móveis que não conta com um sistema eficiente pode demorar para emitir notas fiscais ou até perder vendas porque os clientes precisam de comprovantes rápidos para fechar vendas. Por exemplo, um cliente que deseja adquirir um produto com valor alto pode solicitar uma nota fiscal no ato da compra para comprovar a transação. 

6 benefícios de ter um sistema de gestão para recebimento via Pix

Investir em um sistema de gestão pode transformar a maneira como sua empresa lida com as operações financeiras e administrativas. Além de organizar as finanças, esses softwares buscam uma visão integrada, facilitando a tomada de decisões com base em dados confiáveis. 

Quando aplicado ao contexto do Pix, o sistema de gestão otimiza a conciliação de cobranças, automatiza processos e oferece segurança no controle de taxas e transações, minimizando os riscos de erros ou prejuízos. Veja alguns benefícios de ter um sistema de gestão na sua empresa:

1. Redução de erros operacionais

Com um sistema de gestão, sua empresa reduz significativamente os erros em processos manuais, como o registro de pagamentos ou a conciliação bancária. Por exemplo, uma farmácia que recebe pagamentos via Pix diariamente, pode evitar erros de registro ao automatizar a entrada de pagamentos no sistema, eliminando retrabalhos e garantindo que nenhuma transação fique de fora.

2. Centralização de informações

Um sistema de gestão permite que todas as informações financeiras fiquem em um único lugar, facilitando o acompanhamento das operações. Imagine uma loja de eletrônicos  que precisa controlar pagamentos, cobranças e fluxo de caixa. Com um software, como o Dashboard Mercado Pago, por exemplo, é possível fazer uma gestão integrada das vendas, acessando dados detalhados de todas as vendas, incluindo o Pix, em um só lugar. 

3. Maior eficiência nos processos

A automatização de tarefas rotineiras, como o controle de recebimentos e emissão de comprovantes, acelera os processos e libera a equipe para atividades mais estratégicas. Imagine o caso de uma cafeteria que utiliza o sistema de gestão para gerenciar o pagamento via Pix e consegue registrar automaticamente cada transação, emitir o comprovante para o cliente e organizar as entradas no fluxo de caixa sem esforço adicional.

4. Melhoria na tomada de decisões

Ter acesso a relatórios financeiros detalhados pode ajudar a identificar tendências e agir de maneira estratégica. Uma loja de roupas, por exemplo, pode usar os dados do sistema para descobrir se a maior parte dos seus clientes preferem pagar via Pix. Com essa informação, é possível focar em campanhas que incentivem o uso desse método de pagamento para impulsionar vendas.

5. Maior controle e segurança 

Os sistemas de gestão garantem maior segurança nas relações com as transações financeiras, evitando a vulnerabilidade a fraudes. Por exemplo, um restaurante que recebe pagamentos via Pix pode contar com alertas automáticos de casos de inconsistências nas transações, protegendo a empresa e os clientes.

6. Conhecimento sobre cobrança de taxa de Pix e afins

Embora o Pix seja popular pela ausência de taxas em transações para pessoas físicas, algumas transações para empresas podem conter cobranças. Um sistema de gestão ajuda a identificar e controlar essas taxas de maneira mais precisa. Por exemplo, um salão de beleza pode usar o software para monitorar quanto está pagando em taxas mensais por transações feitas via Pix, ajustando seus preços ou processos para equilibrar os custos.

O futuro da sua empresa começa com um bom sistema de gestão

Investir em um sistema de gestão é um passo fundamental para qualquer empresa que deseja se destacar no mercado atual. Esses softwares de gestão vão além da organização financeira, eles oferecem agilidade e segurança nos processos, especialmente na captação e conciliação de pagamentos. 

E aí ter um parceiro como o Mercado Pago faz a diferença na gestão da sua empresa. Com uma área dedicada exclusivamente ao Pix no aplicativo, você, gestor, pode acompanhar as transações de forma prática e eficiente, garantindo maior segurança e o alto desempenho das suas vendas.

Além de utilizar as soluções de pagamento, como o Pix Mercado Pago, maquininhas e demais possibilidades que permitem que sua empresa receba o dinheiro na hora pelas vendas, seus times ainda podem acessar um Dashboard de Vendas completo com todos os dados detalhados para garantir que as decisões sejam tomadas com assertividade para o crescimento e evolução.

Não espere mais. Invista em inovação e veja sua empresa ter mais sucesso no Dashboard do Mercado Pago!

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