Consulta ao CNPJ: evite problemas fiscais na sua empresa

Pode até parecer algo fora do normal, mas muitas empresas deixam passar despercebido a situação do seu CNPJ. Não é raro encontrar empresas com as mais diversas restrições de operação no mercado e a burocracia é um dos principais causadores de problemas que levam o CNPJ para uma situação de irregularidade.

Segundo a Receita Federal, cerca de 6,8 milhões de pessoas jurídicas ativas possuem pendências de regularização. Ou seja, empresas em pleno funcionamento com restrições que podem bloquear diversos serviços e até mesmo ocasionar problemas jurídicos. Essas restrições, muitas vezes, só são descobertas quando os empresários buscam serviços, como uma oferta de crédito empresarial, por exemplo.

Consultar o CNPJ é uma tarefa essencial para qualquer empresa, isso porque por algum descuido, ou até mesmo burocracia, ela pode ter seus serviços comprometidos pela irregularidade no cadastro. A consulta ao CNPJ, é fundamental também porque mantém a empresa em conformidade legal e fiscal, o que evita multas, restrições, dá acesso a crédito empresarial e outros benefícios.

Consulta ao CNPJ: veja as principais causas de irregularidades nas empresas

As principais causas de um CNPJ irregular são pendências fiscais, erros cadastrais, falta de atualização cadastral, inatividade, débitos, omissão de declarações, irregularidades no cadastro de sócios, atividades econômicas incompatíveis, dentre outros. Estes fatores podem influenciar na operação da empresa e até mesmo em sua reputação no mercado.

Mas como isso impacta a empresa no dia a dia? Através da barreira de itens que são fundamentais, como restrição na emissão de notas fiscais, problemas para conseguir crédito empresarial, financiamento ou abertura de contas, multas e penalidades impostas pela Receita Federal e até mesmo a perda de clientes e fornecedores, que deixam de confiar na empresa.

A inconsistência de dados e até mesmo os dados incompletos junto à Receita Federal, também são motivos para ter problemas no CNPJ, esses erros e divergências causam consequências mais severas, como a suspensão das atividades e também cancelamentos de licenças. Ou seja, sua empresa pode ser impedida de abrir as portas e atender o público, ou então ser impedida de participar de licitações ou fornecer serviços e produtos para o setor público.

6 sinais de que o CNPJ da sua empresa pode estar irregular

É praticamente impossível encontrar uma empresa que deseja estar em uma situação irregular, por isso, em muitos casos, este fato acontece por descuidos ou variações e mudanças em leis e normas. Como nem sempre é possível acompanhar  em tempo real todas as mudanças que acontecem, ficar atento e praticar a consulta ao CNPJ é fundamental para não ser surpreendido e ter condições de regularizar CNPJ o quanto antes.

Esse acompanhamento faz com que seja possível evitar impactos negativos nas operações das empresas. Dessa maneira, se a sua empresa já não faz o acompanhamento de mudanças ou variações que aconteceram, é importante se atentar a alguns sinais que mostram o momento de consultar o CNPJ:

1. Dificuldades para emitir notas fiscais

Sua empresa já encontrou problemas ao emitir uma nota fiscal e teve algum problema na conclusão do processo? Ou então alguma mensagem do sistema negando a emissão da nota por alguma irregularidade? Então, além de conferir todas as possibilidades em relação à falhas técnicas, desde a velocidade da internet até o funcionamento da plataforma para verificar se não há registro de falhas no sistema, é importante conferir também se o CNPJ não está irregular, já que é um sinal claro disso.

2. Notificações da Receita Federal

A Receita Federal, quando identifica irregularidades, faz comunicados em suas plataformas oficiais e, em alguns casos, envia cartas endereçadas à empresa falando sobre a irregularidade e o que ela precisa fazer. Nestes casos, é importante fazer a consulta ao CNPJ para entender melhor o que está acontecendo de irregular.

3. Problemas com fornecedores

Alguns fornecedores possuem regras de parcerias que vetam o fornecimento para uma empresa que tem problemas de conformidade fiscal. Se isso acontecer com algum fornecedor, é sinal que sua empresa precisa fazer uma consulta para entender se a questão pode ser pelo CNPJ.

4. Restrições para crédito empresarial

Já tentou solicitar um crédito empresarial e ele foi negado mesmo com as contas em dia? Pois é, isso pode ter acontecido porque ao fazer uma consulta, a instituição encontrou irregularidades fiscais, o que coloca uma barreira na conclusão do crédito. Se isso aconteceu recentemente, antes de procurar crédito em outro banco, é importante fazer uma análise junto à Receita Federal.

5. Restrições na conta da empresa

Seja para fazer um pagamento, transferência ou saque, se a sua empresa teve algum problema que impossibilitou a utilização da conta, isso pode ser um sinal que o CNPJ não anda bem. Quando há restrições no CNPJ, um item que pode ser comprometido é a movimentação bancária.

6. Atrasos ou inconsistências fiscais

Apesar de seguir à risca muitos processos, algumas empresas acabam descuidando ou até mesmo atrasando o pagamento de impostos ou declarações junto à Receita Federal Isso pode ocasionar restrições e, mesmo quando as pendências forem quitadas, é importante realizar a consulta ao CNPJ para saber se nada ficou para trás.

Como consultar o CNPJ e regularizar sua empresa

Fazer uma consulta ao CNPJ não é uma tarefa difícil e, por isso, precisa ser colocada como prioridade no dia a dia da empresa. Através do próprio site da Receita Federal é possível consultar a situação do CNPJ. Para isso, basta acessar o site, procurar pela área “Emissão de Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral” e conferir a situação atual através do número de inscrição.

Através dessa consulta ao CNPJ, sua empresa encontrará alguns resultados com diferentes significados, são eles:

• CNPJ ativo: se o resultado constar como CNPJ ativo, significa que o cadastro da empresa é regular na Receita Federal, estando autorizada a operar legalmente, emitir notas fiscais e realizar transações comerciais. Além disso, mostra que não há pendências graves que possam suspender ou inativar o CNPJ.

• CNPJ inapto: quando o resultado mostra CNPJ inapto, significa que a empresa deixou de cumprir obrigações fiscais ou cadastrais, como omissão de declarações, irregularidades fiscais como endereço, atividades econômicas ou quadro societário e inatividade prolongada. Quando isso acontece, a empresa é barrada de emitir notas fiscais, realizar transações comerciais, movimentar contas bancárias, dentre outros problemas.

• CNPJ baixado ou cancelado: quando o CNPJ consta como baixado, significa que ele foi solicitado pela própria empresa ou não, em razão de encerramento das atividades, omissão de declarações obrigatórias por mais de 5 anos seguidos ou inatividade comprovada. Já quando consta como cancelado, significa que o ato foi mais grave, geralmente ocorrido por fraudes ou irregularidades. Quando isso acontece, a empresa não pode ser reativada. 
• CNPJ suspenso: se o CNPJ da empresa estiver suspenso, ela fica temporariamente impedida de operar. Isso acontece por problemas no cadastro ou por omissão de obrigações fiscais, dados inconsistentes, pendências de fiscalização ou inatividade não declarada. Assim, é impossível de emitir notas fiscais, há bloqueio em transações financeiras, restrições comerciais, penalidades e até mesmo a possibilidade da baixa no CNPJ.
  
  

Mantenha seu CNPJ regular e vá em direção ao sucesso da sua empresa

Então, ao acessar o site da Receita Federal, sua empresa encontrou alguma restrição no CNPJ. O que fazer? Bom, saiba que mesmo que isso aconteça, é possível contornar a situação e reverter a irregularidade, seja através das próprias orientações da Receita, ou então de profissionais especializados. Porém, manter-se atualizado sobre a situação do cadastro da sua empresa pode evitar que o problema cresça e torne sua resolução mais complexa.

O CNPJ ativo é fundamental para o funcionamento e crescimento constante da empresa, por isso, fazer com que ele esteja sempre regular é a melhor opção para que a empresa mantenha a saúde das suas operações, consiga acesso a crédito empresarial, movimentação tranquila das contas bancárias, emissão regular de notas fiscais, dentre outros direitos essenciais.

Utilizando as ferramentas de consulta ao CNPJ, é possível deixar a sua empresa mais atualizada, resolvendo problemas proativamente e evitando transtornos e burocracias que põe em risco a conformidade fiscal dela. 

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